OmniWare Pro 12 ScanSoft ユーザーズマニュアル

ページ / 100
Chapter 5
Saving recognition results
81
The Save As dialog box lists available file types in its Save as Type drop-
down list. The OmniPage Document is the last format in the list.
If you first save the document as an OmniPage Document (for instance as 
memo.opd
), then modify it and later save it to a text file (for instance as 
memo.txt
), then modify it again and click Save, the recent changes are 
saved to the 
memo.txt
 file, not to the OPD. When you close the document 
or exit the program, you will be prompted to save the document if it has 
not been saved as an OmniPage Document, or there are changes since the 
last OPD save.
Selecting a formatting level
The formatting level for export is defined at export time, in the Save As 
dialog box, the Copy to Clipboard dialog box or the Send as Mail dialog 
box. Three of the levels correspond to the format views of the same name 
in the Text Editor. However, the level to be applied for saving is 
independent of the formatting view displayed in the Text Editor. When 
exporting to file or mail, first specify a file type. This determines which 
formatting levels are available. A table in chapter 6 summarizes this. See 
“File types for saving recognition results” on page 95.
 
The formatting levels are:
No Formatting (NF)
This exports plain decolumnized left-aligned text in a single font and font 
size. When exporting to Text or Unicode file types, graphics and tables 
are not supported. You can export plain text to nearly all file types and 
target applications; in these cases graphics, tables and bullets can be 
retained.
Retain Fonts and Paragraphs (RFP)
This exports decolumnized text with font and paragraph styling, along 
with graphics and tables. This is available for nearly all file types.
Flowing Page (FP)
This keeps the original layout of the pages, including columns. This is 
done wherever possible with column and indent settings, not with text 
boxes or frames. Text will then flow from one column to the other, which 
does not happen when text boxes are used.