KYOCERA TASKalfa4550ci ユーザーズマニュアル

prompted to contact an administrator to establish printing permissions. With
administrator permissions, the driver prompts for the Login user name and
Password. Along with the Windows User name, these are then added to the
list so succeeding print jobs do not require the user to enter a Login user
name and Password again.

Click to add, delete, edit, import, or export login user names and passwords.
Once a Login user name list is created, the list can be exported as a group
by saving it as a text file (.CSV, .KXC., and .TXT). To import a Login user
name list, browse for an existing list and save it in your printer driver.

After login user names are assigned and user login mode is set to On at the
printing system, you can choose User login to print in user login mode.

In Device Settings > Administrator Settings > User Login, select User
Login.

Select a User Login option:

The remaining User Login options become available when you create a login
user name list.

Note: If you select the Use specific name or Prompt for name option,
proceed to step 5.

Under the Login user name list, click the buttons to view and manage the list.

Select from the remaining User Login options:

Click OK in all dialog boxes.

Print the document from the application.

When the Print Options dialog box appears, type or select a Name and
Password, and click OK. Login is required for some options.

Job accounting gives an administrator the ability to control usage of a printing
system. With Job accounting, an administrator can assign account IDs
(identification numbers) to users or departments, a specific account ID, or make
account ID input mandatory for printing. After account IDs are created, you can
view from the printing system operation panel the number of copies associated
with a specific ID as well as limit the number of copies for individual IDs.
Account IDs can be up to 8 digits.