Polycom VVX400 ユーザーズマニュアル

 

Polycom, Inc. 

6 

This guide uses a number of conventions that help you to understand information and perform tasks. 

This user guide contains terms, graphical elements, and a few typographic conventions. Familiarizing 
yourself with these terms, elements, and conventions to help you successfully perform tasks. 



  The Phone/your phone  These terms refer to either the VVX 400 or VVX 410 phone. Unless 

specifically noted in this guide, both phones operate in the same way, and the information in this 
guide applies to both phones. Throughout the guide, VVX 400 is used to represent both the VVX 
400 and VVX 410 phones. 



  Press  This action refers to pressing a key on the keypad, a line key, an arrow key, a hard key, 

like Hold or Microphone Mute, or pressing and holding  soft key. 



  Select Submenu > Submenu > Submenu  This convention describes how to access submenus. 

Each submenu name is in boldface and separated by a greater than (>) symbol. If the instructions 
indicate to select Basic > Preferences > Language, select the Basic submenu, select the 
Preferences submenu, and select the Language submenu. 



  Highlight  This action refers to selecting an item on the screen so that its appearance brightens. 

Soft keys apply to highlighted items. 



  Select  Selecting an item on the screen refers to using the up, down, left, and right arrow keys to 

highlight an item. Press the central Select key so that another screen opens.  



  Views  Your phone has four views: Home, Calls, Active Call, and Lines, which is the default view. 

A view is a specific screen on the phone interface that provides unique information and enables you 
to perform specific tasks.  



  Dialpad  The dialpad is the area of the keypad you use to enter numbers and characters. The 

dialpad consists of all the number keys, as well as the asterisk (*) and pound (#) keys. 



  Key  This term refers to any button on the phone console. Phone keys include the dialpad keys

, 

, 

, 

, 

, 

,

, and

. 



  Option  An option is one of a series of items you can select for a phone setting, such as Enabled 

and Disabled. 



  Held call  This term describes any call, including a conference call, that is on hold. Audio for held 

calls cannot be heard.  



  Active call  This term refers to a call, including a conference call, 

you’re currently in. An active call 

has audio associated with the call. 



  Setting  The name of a field for which you can define information or choose an option. 



  Field  This term describes the area of the screen next to a setting in which you can enter 

information or select an option.