Polycom 400 ユーザーズマニュアル

ページ / 95
Polycom VVX 400 and 410 Business Media Phones User Guide 
Version 5.0.0
 
Polycom, Inc. 
44 
 
Timesaver: Saving Recent Callers and Corporate Directory Contacts to Your Directory
 
You can automatically save a recent caller to your Directory. See 
. 
If a Corporate Directory is available on your phone, you can add contacts from the Corporate 
Directory to your Contact Directory. For information on how to update your Contact Directory, see 
.  
 
To update a contact’s information: 
1  From the Contact Directory, select the contact you want to update, and press Info Edit
From the Edit Contact screen, update the contact’s information and press Save
To delete a contact: 
1  From your Contact Directory, select the contact you want to delete and press Info > Delete
A confirmation message displays, confirming that you want to delete the contact.  
2  Press Yes or No
Managing a Corporate Directory 
The Corporate Directory is set up and populated with contacts by your system administrator. The 
Corporate Directory is non-editable, and your administrator determines which contacts you can see. 
From the Corporate Directory, you can do the following: 
  Search for contacts. 
  Dial contacts. 
  Add contacts to your local Contact Directory. 
To view the Corporate Directory: 
»  From Home view, select Directories Corporate Directory.  
By default, a blank search screen displays. To view entries, search for a person. 
You can set your Corporate Directory to save your search results to view each time you search the 
Corporate Directory.  
To save Corporate Directory search results: 
1  From Home view, select Settings > Basic > Preferences > Corporate Directory > View 
Persistency.  
2  From the View Persistency screen, select Enabled.  
Each time you view the Corporate Directory, your last search results automatically displays. 
To search the Corporate Directory: 
  From the Corporate Directory, perform a quick search or an advanced search: 
 
To perform a quick search, enter the first few characters of 
the contact’s first or last name, and 
press Submit.  
 
To perform an advanced search, press AdvFind, enter your search criteria, and press Submit