Polycom 1725-11240-001 プリント

SoundPoint IP 32x/33x Quick User Guide. 1725-11240-001 Rev C. 6/2009 

 

 

 

 

 

 

2 

Press 

 to display the Placed 

Call list.  Press 

 

and 

 or hold 

down 

 

and  

 

to scroll to search 

for the desired number, and then press 
the Dial key again.

 

Press 

 and select Features, 

and then select Do not disturb

 

to 

prevent the phone from ringing on 
incoming calls. A Do Not Disturb icon 
appears for all lines to confirm that Do 
Not Disturb is enabled. 

Press 

 and select Features, 

and then select Do not disturb again to 
turn off Do Not Disturb. 
 
If Do Not Disturb is configured on the 
call server, then particulars may vary. 

Press 

  and select Features, 

and then select Call Lists. The 
Received and Placed Call lists can be 
viewed. Information on respective calls 
will be displayed. 
From this screen, choose the 
appropriate soft key: 
1. Info to view detailed call information. 
2. Save to store the contact to the 

Contact Directory. 

3. Delete to delete the call from the list. 

Press 

 repeatedly to return to the idle 

display. Or press the Callers soft key to 
view the Received Call list. 
 

The Message Waiting Indicator on the 
front of the phone and individual line 
indicators will flash and the stutter dial 
tone in place of normal dial tone will 
sound to indicate that message(s) are 
waiting at the message center. 
To listen to voice messages: 
1. Press the Msgs soft key. 
2. Follow voice prompts to listen to 
messages. 
______ 

* - Voice Mail is an optional feature that must be 
configured on the call server. Particulars and menu 
options may vary.           

To assign a speed dial index, see 

below. 

 
To dial a contact assigned to a line 
key, press the corresponding line key. 
 
To dial a contact associated with a 
speed dial index:  
1. Using the dial pad, enter the speed 
dial index followed by the #. 

2. Press 

 or pick up the 

handset. 
 

To add a contact in your local phone 
directory: 
1.  Press the Dir soft key, and then 

press

. 

2.  Press 

  to  enter  a  contact  into  the 

phone’s database. 
3. Enter first name from the dial pad. 
4. Press the Ok or Cancel soft keys to 
accept or cancel changes. 
5. Press 

 

to display the next field in 

the contact’s entry. 
6. Repeat steps 2 through 5 to enter 
last name and a unique contact phone 
number (not already in the directory).   
7. Change the Speed Dial Index if 
desired. It will automatically be 
assigned the next available index value. 
8. Modify the remainder of the fields 
(Ring Type, Divert Contact, Auto 
Reject, and Auto Divert) if desired. 

9. Press 

 

to end data entry.

 

10. Press the Yes or Cancel soft keys 
to accept or cancel changes. 

11. Press 

 repeatedly to return to the 

idle display. 
 
Contacts can be easily added from 
Call Lists. For more information, see 

 section above. 

 
 
To search for a contact: 
1. Press the Dir soft key. 
2. Using the dial pad, enter the first 
characters for the Last name. For 

example, to find the first directory entry 
with the last name starting with J, press 
the 5 key once. Searches are case 
insensitive. Dial the successful match 
from the resulting search screen. 
 
To edit a contact: 
1. Press the Dir soft key. 
2. Search for contact (see above). 
3. Press the Edit soft key and make the 
necessary changes. 

4. Press 

 

to end data entry 

5. Press the Yes or Cancel soft keys to 
accept or cancel changes. 

6. Press 

 repeatedly to return to the 

idle display. 
 

Press the 

 volume keys to 

adjust handset, headset, and hands-
free speaker volume during a call. 
Pressing these keys in idle state adjusts 
the ringer volume. 
 
To conform to regulatory requirements, 
handset and headset volume will return 
to a preset level after each call, but the 
configuration can be changed by your 
system administrator. Hands-free 
volume settings will be maintained 
across calls. 
 

You can select different rings to match 
your preferences and distinguish 
between calls on lines.  
To change the incoming ring: 

1. Press 

 . 

2. Select Settings, followed by Basic, 
and then Ring Type. 
3. Using 

 

and

, highlight the 

desired ring type. Press the Play soft 
key to hear the selected ring type. 
4. Press the Select soft key to change 
to the selected ring type. 

5. Press 

 or 

 

repeatedly to 

return to the idle display. 
 
 
If you select Silent ring, press the Line 
key or Answer soft key to answer 
incoming calls. 

You can set distinctive incoming ringing 
tones for different contacts in your local 
directory.  
To set a distinctive ring for a local 
contact: 
1. Press the Dir soft key. 
2. Search for the contact (see 

 above). 

3. Press the Edit soft key and scroll 
down to Ring Type. 
4. Enter a number corresponding to one 
of the ring types available (see 

 above). 

5. Press 

 

to end data entry 

6. Press the Yes or Cancel soft keys to 
accept or cancel changes. 

7. Press 

 repeatedly to return to the 

idle display. 
 

For permanent or full-time headset 
users, there is an option to default all 
calls to the headset.  
To enable Headset Memory Mode: 

1. Press 

 and select Settings 

followed by Basic, Preferences, and 
then Headset Memory. 

2. Use 

 

and 

 and press 

 to 

enable Headset Memory Mode. 
 
To activate Headset Memory Mode: 
Press 

 twice. The Headset icon will 

flash. 
 
To disable Headset Memory Mode: 
Repeat steps 1 and 2 and select 
Disable.