Alcatel Carrier Internetworking Solutions One Touch 531 ユーザーズマニュアル

43

Office Tools

The  Office Tools menu contains a diary, a

pictures browser, a voice memo, a calculator,

a currency converter, a world clock and an

alarm clock.

When scrolling to the Office Tools menu di-

rect access to the Currency converter is possi-

ble by selecting Curr. on the left side of the

display. 

Diary

The Diary is divided into three parts:

• The calendar (to manage the events),
• The tasks list (to manage the tasks),
• The statistics (to provide the diary mem-

ory information). 

An event is a diary entry that has a direct
implication on your timetable (e.g. 2
meetings at the same time).
A task is a diary entry that has no direct
implication on your timetable (e.g. organ-
ising a journey).

Calendar

The calendar allows to store up to 100
events to occur either once, daily,
weekly, monthly or yearly. Each entry
can contain up to 50 characters and a
reminder alarm set to the entry time
or set to 15, 30, 60 minutes or any
specific period before the entry time.
Events can be viewed individually on a
daily, a weekly or a monthly basis.
Events can be sent via the IrDA port or
by SMS.
To enter an event,

An empty new event card is displayed
with the following fields:

• Title (to type up to 10 characters)

• Description (to type up to 50 

characters)

• Starting date and time

• Ending  date  and  time

• Alarm

• Location

• Repetition

To view day’s entries:

Each event is displayed on one line as
follows :

• A graphic representation if an 

alarm was set,

• The event starting time,
• The first part of the event title,
• Red events show time conflicts 

were found on two or more 
events.

The following actions are available:

Press .

 

Select 

.

Select 

 

.

Select 

. A 

Monthly or Daily view is dis-
played according to the pre-
viously stored events.
Select 

 

.

Select 

 

.

1
2

3

4

5

Enter or select the requested 
data. Confirm each entry by 
pressing 

.

Select Save 

 to confirm 

data storage.

Press .

 

Select 

.

Select 

 

.

Select 

. 

Select 

 

.

Select 

 to view the 

current day’s entries or select 
Day to view the selected day’s 
entries. A list of the day stored 
events is displayed.

Actions

Purpose

To move down to the 
next event or loops back 
to the first one

6

7

1

2
3
4
5