AB Soft BePunctual ユーザーズマニュアル

ページ / 35
User Manual of BePunctual Server 
 
Version 4.0 
 
 
Copyright © 2008 Aquarius Soft Pte Ltd. 
   
 
                
Page 21 of 35 
All rights reserved.
 
 
Staff Punch In/Out Settings Page
 
This page lets you configure a staff's punch in/out settings. 
  
Item
 
Description
 
Punch ID 
Set the staff punch ID here. 
This must be set. 
Punch PIN 
Set the optional staff punch 
PIN here.  
Disallow this staff from punching in/out 
Check this option if you want 
to disallow this staff from 
punching in/out. 
Maximum number of punch in and out sets per day. 
This is the number of times 
the staff can punch in and 
out per day. 
 
Staff Working Days & Hours Settings Page
 
This page lets you configure a staff's working days and hours. 
Item
 
Description
 
Staff works the same times on every working day 
Check this option if the staff 
has the same working times on 
every working day 
Working Day (Monday to Sunday) 
Select the days the staff 
works. 
Half Working Day Check Box 
Check this option if any of the 
working day is a half working 
day. 
Half Working Day (Monday to Sunday) 
Select the days which are half 
working days. 
Alternate Week Check Box 
Check this option if any of the 
working day is an alternate 
week working day, i.e. staff 
works on alternate week for 
that day. 
Alternate Week (Monday to Sunday) 
Select the days which are 
alternate week working days. 
Can Work Overtime Check Box 
Check this option if the staff 
can work overtime. 
Can Work Overtime (Monday to Sunday) 
Select the days which the staff 
can work overtime. 
Flexi-Time Check Box 
Check this option if the staff 
works flexi-time, i.e. the staff 
has flexible reporting and 
knock-off times. 
Flexi-Time (Monday to Sunday) 
Select the days which the staff 
works flexi-time. 
Hours to Work Check Box 
(Only for flexi-time) Check this 
option if the staff has to work 
a specific number of hours on 
his flexi-time working days. 
Hours to work (Monday to Sunday) 
(Only for flexi-time days) 
Select the number of hours the 
staff has to work on his flexi-
time working days. 
(Latest) Reporting Time (Monday to Sunday) 
This is the time to report to 
work on a working day. 
For flexi-time working day, this 
is the latest time to report to 
work.