Avaya 555-231-743 사용자 설명서

다운로드
페이지 274
GuestWorks and DEFINITY ECS Release 9
Technician Handbook for Hospitality Installations  
555-231-743  
Issue 1
November 2000
Translations and Testing 
132
Miscellaneous Translations 
Mailboxes for Guest Rooms (INTUITY)
Guest room mailboxes are handled differently depending on which type of 
messaging link is used between the switch and the INTUITY.
When using TCP/IP or X.25 signaling, messages are sent between the PMS and 
the INTUITY system to automatically create guest room mailboxes when the PMS 
checks in a guest. No manual intervention is required.
When using Mode Code, you must manually create a mailbox for each guest 
room and leave the mailbox open at all times. This procedure is described in the 
INTUITY Lodging Release 4 Administration document or on the INTUITY 
Messaging Solutions Release 5 Documentation (CD). You must also use the 
Lodging Administration > System Parameter Administration command and 
set the
 Lamps ON For New Messages Only 
field to No. This means that the 
customer must clear messages manually every time a guest checks out. 
Instructions for this are also found in these documents.
When mailboxes are created, an * (asterisk) or 0 (zero) in the Guest Password 
field allows access to anyone checking that mailbox for messages. The system 
will not prompt the user for a password. If a # (pound or hash) is in the Guest 
Password field, guests can access their voice mailboxes only from their rooms 
until the guest assigns a valid password to the account. After assigning a 
password, guests can then get their messages from any location.
NOTE:
The asterisk is the default password for a PMS-initiated check-in when the 
PMS does not send a password to the switch in stand-alone mode. The 
pound (or hash) symbol is the default password for a PMS-initiated check-in 
when the PMS does not send a password to the switch in the integrated 
switch link mode. See 
 for more information.
If the guest mailbox has the
 Allow Personal Greeting 
field enabled, a 
guest can create a personal greeting, and also change his or her password when 
accessing his or her mailbox. A password must be four digits, non-sequential, 
non-repetitive, and not the same number as the room number.