Avaya callmaster ii 사용자 가이드

다운로드
페이지 50
31
Basic Voice Terminal Procedures
Here are short step-by-step instructions for using each of the voice terminal features. 
The features are listed in alphabetical order. For those features which you access by 
using 2-digit or 3-digit access codes, write the feature access codes for your system in 
the spaces provided.
Note:  To the right of each feature name is a box. For each feature that you have, 
place a check in the blank box, 
, as a reminder. You will automatically have the 
Conference, Hold, Message, and Transfer features on your telephone, and thus they 
have been marked for you. Ask your system manager what other features you can 
use.
Allows you to store selected telephone numbers for quicker and easier dialing. Each 
number can be a complete or partial telephone number, an extension number, or a 
trunk or feature code. An Abbreviated Dialing number can be programmed on a 
Personal List, Group List, System List, or Enhanced List. You can have a total of 
three lists; the programmed number can be up to 24 digits and characters. See your 
system manager for details. Use the Abbreviated Dialing feature as a timesaver for 
dialing frequently called, lengthy, or emergency numbers.
Note:  Abbreviated Dialing buttons must first be administered by your system 
manager. 
Abbreviated Dialing                                                     
Note:  Beginning with the DEFINITY ECS G3V4, you can also program a number 
on an Abbreviated Dialing button that is not stored on an AD list; this programmed 
number can be up to 16 digits and characters. 
To program/reprogram an 
AD button
1
On a separate sheet of paper, write down the outside 
numbers, extensions, and/or feature codes you want 
to program
Note:  Each Abbreviated Dialing button holds one 
complete telephone number or feature access code.
2
Press call appearance button                    [dial tone]
3
Press 
 (if this button has been administered 
on your voice terminal)
or Dial the Program access code __________
                                                                               [dial tone]
4
Press the Abbreviated Dialing button to be 
programmed                                                   [dial tone]
5
Dial the outside number, extension, or feature code 
you want to program
Note:  If you are programming an outside number, be 
sure to include a trunk code, if applicable.
Program