Xerox WorkCentre 4265 관리자 가이드
Numérisation
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Imprimante multifonction Xerox
®
WorkCentre
®
4265
Guide de l'administrateur système
Ajout de champs de gestion de document
Vous pouvez ajouter des champs au modèle pour aider à la gestion des fichiers d'image numérisée.
Les champs s'affichent lorsque vous sélectionnez le modèle sur le panneau de commande. Vous
pouvez y taper des informations sur le document que vous numérisez. Ces informations sont
archivées avec chaque fichier d'image numérisée dans le journal des travaux. Le logiciel tiers utilise le
journal des travaux pour accéder aux informations associées aux fichiers numérisés.
1.
1.
Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
2.
Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ n'est
pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder aux
informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire.
3.
Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en
regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour
l'utilisateur. Sélectionnez
Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la valeur. Le
champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par
défaut qui est utilisé.
4.
Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut est
en option si vous avez sélectionné Modifiable.
5.
Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce champ
de gestion de document avant la numérisation.
6.
Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le
panneau de commande. Sélectionnez
Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des
travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette
option, réfléchissez à la sécurité des données.
7.
Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les
données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées.
8.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Configuration d'un serveur de validation
Vous pouvez vérifier les métadonnées de numérisation saisies sur le panneau de commande de
l'imprimante par rapport à une liste de valeurs valides, à l'aide d'un serveur de validation. Il est
possible d'ajouter jusqu'à six serveurs de validation.
1.
1.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2.
Cliquez sur Numérisation flux de travail
3.
Pour Serveur de validation d'étiquettes, cliquez sur l'icône du crayon.
4.
Cliquez sur Ajouter nouveau.
5.
Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS.
6.
En regard de Adresse IP/Nom d’hôte et port, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte réseau du
serveur Kerberos, puis entrez le numéro de port.
7.
Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin du serveur. Le format d'un chemin de
répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que celui d'un chemin SMB est
\répertoire\répertoire.
8.
Entrez un délai d'attente de réponse.
9.
Cliquez sur Enregistrer.