Xerox WorkCentre 4265 관리자 가이드

Accounting 

 

 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 4265 Multifunction Printer  135 

 

System Administrator Guide 

 

Network Accounting 

You can use Network Accounting to manage printer usage and to perform detailed cost analysis. 

Network Accounting tracks print, scan, server fax, and copy jobs and stores them in a job log. All jobs 

require users to authenticate with their User ID and Account ID. This information is logged with job 

details in the job log. Users are prompted for accounting information when they submit jobs to the 

printer. 

You can compile job log information from the accounting server and produce formatted reports. 

Before you begin: 
•

  Install and configure Xerox

®

 certified network accounting software on your network. 

•

  To test communication between the accounting server and the printer, access CentreWare Internet 

Services. At your computer, open a Web browser, in the address field, type the IP address of the 

printer, then press 

Enter or Return. 

•

  To track print and LAN Fax jobs, install print drivers on all user computers. 

 

Enabling Network Accounting 

1.

  In CentreWare Internet Services, click Properties > Login/Permissions/Accounting. 

2.

  Click Accounting Methods. 

3.

  For Accounting Method, click Edit. 

4.

  To enable Network Accounting, for Current Accounting Method, select Network Accounting. 

5.

  Click Save.