Xerox SmartSend Support & Software 사용자 가이드
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Benutzerhandbuch
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Workflows mit bearbeitbaren Dokumentattributen
Wenn bei der Workflow-Erstellung festgelegt wurde, dass Dokumentattribute am Gerät bearbeitet
werden können und der Workflow als PaperWare-Deckblatt freigegeben wird, dann wird bei der
Generierung des PaperWare-Deckblatts auf den im Rahmen der Freigabe angegebenen Geräten ein
Geräteprofil freigegeben. Auf dem Deckblatt werden alle Attribute aufgelistet. Neben den Attributen,
für die am Gerät ein Wert eingegeben werden muss, steht der Hinweis "Bei Aufforderung einen Wert
auf dem Gerät eingeben.".
werden können und der Workflow als PaperWare-Deckblatt freigegeben wird, dann wird bei der
Generierung des PaperWare-Deckblatts auf den im Rahmen der Freigabe angegebenen Geräten ein
Geräteprofil freigegeben. Auf dem Deckblatt werden alle Attribute aufgelistet. Neben den Attributen,
für die am Gerät ein Wert eingegeben werden muss, steht der Hinweis "Bei Aufforderung einen Wert
auf dem Gerät eingeben.".
Dokument mit einem PaperWare-Deckblatt mit bearbeitbaren Dokumentattributen scannen
1.
1.
Am Steuerpult des Geräts das Geräteprofil auswählen, das bei der Deckblatterstellung
freigegeben wurde. Der Name des benötigten Geräteprofils wird auf dem Deckblatt angegeben.
Wird das gewünschte Profil nicht angezeigt, dann muss die Profilliste über das Steuerpult des
Geräts aktualisiert werden.
freigegeben wurde. Der Name des benötigten Geräteprofils wird auf dem Deckblatt angegeben.
Wird das gewünschte Profil nicht angezeigt, dann muss die Profilliste über das Steuerpult des
Geräts aktualisiert werden.
2.
Bei allen als bearbeitbar ausgewiesenen Attributen wird eine Aufforderung zur Eingabe eines
Werts angezeigt. Die Werte eingeben.
Werts angezeigt. Die Werte eingeben.
3.
Auf dem Deckblatt die Kontrollkästchen der Ziele markieren, an die die Scandatei geliefert werden
soll.
soll.
4.
Das zu scannende Original und das Deckblatt (mit dem Deckblatt als erste Seite) in den
Vorlageneinzug legen. Es können mehrere Aufträge gleichzeitig eingelegt werden, sofern sie
jeweils durch ein Deckblatt getrennt werden.
Vorlageneinzug legen. Es können mehrere Aufträge gleichzeitig eingelegt werden, sofern sie
jeweils durch ein Deckblatt getrennt werden.
5.
Die Start-Taste drücken.
6.
Wenn bei der Workflow-Erstellung die Auftragsbestätigung aktiviert wurde, wird eine Bestätigung
ausgedruckt oder per E-Mail zugesendet. Anhand der Auftragsbestätigung überprüfen, ob der
Auftrag erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Ausgabedatei muss an jedem im Workflow
angegebenen Ziel ausgegeben worden sein.
ausgedruckt oder per E-Mail zugesendet. Anhand der Auftragsbestätigung überprüfen, ob der
Auftrag erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Ausgabedatei muss an jedem im Workflow
angegebenen Ziel ausgegeben worden sein.
Hinweis:
Nicht alle Geräte unterstützen die Eingabe von Daten. Auch über Internet-Fax
können keine Daten eingegeben werden.
Hinweis:
Wenn Ziele schon bei der Freigabe ausgewählt wurden, sind diese Ziele bereits
auf dem Deckblatt markiert.