Xerox SmartSend Support & Software 사용자 가이드

Met een werkstroom regelt u hoe een gescand document wordt geconverteerd naar een digitale indeling en 
vervolgens wordt doorgestuurd naar diverse bestemmingen. In werkstromen worden bestemmingen, 
documentkenmerken en instellingen geordend en gecombineerd tot één eenheid die opnieuw kan worden gebruikt. 

Documentbestemmingen of dienstbestemmingen zijn de uiteindelijke
locaties waar het gescande document terecht komt. E-mail, 
DocuShare, Verbinding voor externe applicatie, FTP-site, Netwerkmap, 
Microsoft SharePoint Portal Server 2003 en Externe printer zijn 
beschikbare bestemmingen die in werkstromen kunnen worden 
geconfigureerd bij alle edities van SMARTsend. Domino, Domino.doc, 
NetWare-map, Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Microsoft 
Exchange 2000 Web-map en Scannen naar URL zijn beschikbare 
bestemmingen die kunnen worden geconfigureerd in werkstromen bij 
de Standard- of Professional-editie. Andere bestemmingen, zoals 
Documentum, Hummingbird, Interwoven WorkSite en LiveLink, kunnen 
ook als optionele onderdelen voor de Standard- of Professional-editie 
worden toegevoegd.

Documentkenmerken zijn de eigenschappen (metagegevens) 
waarmee het scandocument wordt beschreven en de opslag in 
documentbestemmingen wordt geautomatiseerd. De kenmerken of 
velden kunnen in werkstromen worden gedefinieerd en vervolgens 
tijdens het scannen worden gebruikt om specifieke gegevens in te voeren.

Met werkstroominstellingen wordt openbare toegang of privé-toegang gedefinieerd en de manier waarop een 
werkstroom wordt gebruikt. De instellingen voor opdrachtbevestiging in een werkstroom bepalen hoe gebruikers op 
de hoogte worden gebracht over de voltooiing van een opdracht.

Een publicatie is een gepubliceerde werkstroom. Wanneer een werkstroom is gepubliceerd, is deze beschikbaar voor 
het scannen van documenten. Voor gebruik bij FreeFlow SMARTsend kunnen de volgende publicaties van 
werkstromen worden gemaakt:

Apparaatscansjablonen worden gebruikt om te scannen vanuit multifunctionele apparaten van 
Xerox. 

Voorbladen worden gebruikt om te scannen met multifunctionele apparaten van Xerox en 
apparaten die werken met Internetfax.

Een sjabloon die wordt gebruikt met PaperWare-voorbladen die bijgewerkte scaninformatie 
bevatten. De sjabloon is bedoeld om standaardscaninstellingen te bepalen die veel worden 
gebruikt op uw locatie.

SMARTsend is een toepassing die wordt gebruikt om afgedrukte documenten te scannen, 
te converteren naar en te distribueren in verschillende digitale indelingen. SMARTsend 
Professional-editie heeft als extra functionaliteit PaperWare en OCR (Optical Character 
Recognition, optische tekenherkenning). Met PaperWare kunt u een voorblad bij het 
scandocument gebruiken om scanopties voor opdrachten te selecteren. Met SMARTsend kunt u 
elektronische documenten opslaan in diverse gangbare indelingen die compatibel zijn met 
bekende softwaretoepassingen.

SMARTsend instructiekaart voor de gebruiker

SMARTsend Release 3

PDF

PDF, gelineariseerd
PDF, Alleen beeld
PDF, alleen afbeelding - Beeld van scanbron behouden
PDF, Secure (gecodeerd)

JFIF

JPEG

XPS

XPS

Single-page TIFF

Single-page TIFF 6.0
Single-page TIFF 6.0 TTN2

Multi-page TIFF

Multi-page TIFF 6.0
Multi-page TIFF 6.0 TTN2
Multi-page TIFF - Beeld van scanbron behouden

Type origineel

Bestandsindeling wordt tijdens het scannen bepaald.

PDF, tekst 
doorzoekbaar

PDF met normale tekst
PDF met beeldvervangingen
PDF met beeld op tekst
PDF met beeld op tekst - Paginarichting behouden
PDF met beeld op tekst - Beeld van scanbron behouden

Overige

ASCII-tekst: geformatteerd/standaard/standaardEx (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (*.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Tekst, standaard/smart/gestript/gewoon/gescheiden door tabs 
(*.txt)
Tekst, door komma's gescheiden (*.csv)