Xerox SmartSend Support & Software 사용자 가이드
Työnkulkumallien julkaiseminen
SMARTsend
Käyttöopas
91
6.
Määritä asiakirjan määritteet. Valitse Muokattavissa laitteessa, jos asiakirjamääritteitä tulee
voida muokata laitteessa skannauksen aikana. Tällöin kansilehteä voidaan käyttää vain laitteissa,
joihin se on julkaistu. Skannattaessa voidaan muokata enintään kuutta määritettä. Jos valitset
Luo uusi metadatamalli, sinua pyydetään valitsemaan laitteet, joihin malli julkaistaan. Jos tämä
valinta poistetaan, uutta mallia ei luoda. Tällöin on skannauksen yhteydessä valittava aiemmin
julkaistu PaperWare-malli, joka sisältää samat metadatakentät (määritteet), jotka määritettiin
muokattaviksi laitteessa. Jos valitset PaperWare-mallin, joka ei sisällä oikeita metadatakenttiä ja
kentät on määritetty mallissa pakollisiksi, työ epäonnistuu. Katso
voida muokata laitteessa skannauksen aikana. Tällöin kansilehteä voidaan käyttää vain laitteissa,
joihin se on julkaistu. Skannattaessa voidaan muokata enintään kuutta määritettä. Jos valitset
Luo uusi metadatamalli, sinua pyydetään valitsemaan laitteet, joihin malli julkaistaan. Jos tämä
valinta poistetaan, uutta mallia ei luoda. Tällöin on skannauksen yhteydessä valittava aiemmin
julkaistu PaperWare-malli, joka sisältää samat metadatakentät (määritteet), jotka määritettiin
muokattaviksi laitteessa. Jos valitset PaperWare-mallin, joka ei sisällä oikeita metadatakenttiä ja
kentät on määritetty mallissa pakollisiksi, työ epäonnistuu. Katso
7.
Määritä skannausasetukset. Katso
a.
Valitse, missä asiakirja skannataan.
b.
Valitse tarkkuus. Tarkkuutta valitessa kannattaa ottaa huomioon, käytetäänkö skannaukseen
Internet-faksia. Asetukset vaikuttavat DataGlyph-alueen kokoon, joka määräytyy tarkkuuden
ja Internet-faksiasetuksen perusteella. Lisätietoja tarkkuudesta ja DataGlyph-alueista on
kohdassa
Internet-faksia. Asetukset vaikuttavat DataGlyph-alueen kokoon, joka määräytyy tarkkuuden
ja Internet-faksiasetuksen perusteella. Lisätietoja tarkkuudesta ja DataGlyph-alueista on
kohdassa
8.
Voit luoda PaperWare-kansilehden valitsemalla Luo kansilehti. Sovellus luo PDF-tiedoston, josta
kansilehti tulostetaan. PDF-tiedostot säilyttävät asiakirjojen sivuasettelun, tekstin ja kuvat.
kansilehti tulostetaan. PDF-tiedostot säilyttävät asiakirjojen sivuasettelun, tekstin ja kuvat.
9.
Jos asiakirjan määritteet on asetettu laitteessa muokattaviksi, on valittava laitteet, joihin malli
julkaistaan, ja skannausprofiili. Lisätietoja on kohdassa
julkaistaan, ja skannausprofiili. Lisätietoja on kohdassa
10. Näkyviin tulee Tiedostojen lataaminen -ikkuna, jossa kysytään, haluatko avata vai tallentaa
tiedoston. Tiedosto kannattaa ehkä tallentaa, jotta se on myöhemminkin käytettävissä tulostusta
tai sähköpostia varten. Tallenna tiedosto napsauttamalla Tallenna. Jos valitset Avaa, tulosta
tiedosto, ennen kuin suljet sen. Tarvittaessa voit luoda kansilehden uudelleen valitsemalla Näytä
julkaisut -sivulla Nouda uudelleen tämä kansilehti. Katso alla annettuja ohjeita sekä
tai sähköpostia varten. Tallenna tiedosto napsauttamalla Tallenna. Jos valitset Avaa, tulosta
tiedosto, ennen kuin suljet sen. Tarvittaessa voit luoda kansilehden uudelleen valitsemalla Näytä
julkaisut -sivulla Nouda uudelleen tämä kansilehti. Katso alla annettuja ohjeita sekä
11. Avaa tallennettu tiedosto Adobe Acrobat Reader® -ohjelmalla.
12. Tulosta tiedosto. Tiedosto tulisi tulostaa 100-prosenttisena. Eli tulostusikkunassa
zoomauskertoimen pitäisi olla 100 % (tai lähellä sitä). Kansilehti on lisäksi tulostettava 8.5" x 11"-
tai A4-paperille.
tai A4-paperille.
Kansilehti voidaan myös noutaa eli luoda uudelleen sen jälkeen, kun työnkulkumalli on julkaistu
kansilehdeksi. Tämä voi olla tarpeen, jos sovellus on jo luonut ja tulostanut kansilehden PDF-tiedoston,
mutta sitä ei ole tallennettu ja tulostettu sivu on kadonnut tai tuhriintunut.
kansilehdeksi. Tämä voi olla tarpeen, jos sovellus on jo luonut ja tulostanut kansilehden PDF-tiedoston,
mutta sitä ei ole tallennettu ja tulostettu sivu on kadonnut tai tuhriintunut.
Huom.:
www.adobe.com
.