Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing 사용자 가이드
1-8
Benutzerhandbuch für Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz Version 6.x
OL-12901-01
Kapitel 1 Willkommen bei Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz
Konferenzen planen
Audio- und Webkonferenzen planen
Je nach Konfiguration Ihres Cisco Unified MeetingPlace-Systems werden einige Parameter
möglicherweise nicht angezeigt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
möglicherweise nicht angezeigt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
So planen Sie eine Audio- und Webkonferenz
Schritt 1
Melden Sie sich bei Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz an.
Schritt 2
Klicken Sie auf der Willkommensseite auf Konferenz planen.
Schritt 3
(Optional) Geben Sie einen Betreff für die Konferenz ein, damit die eingeladenen Teilnehmer diese
einfach zuordnen können.
einfach zuordnen können.
Schritt 4
Geben Sie die Details für die Konferenz ein, z. B. die Konferenz-ID (wenn Sie eine individuelle ID
erstellen möchten), das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Konferenz. Weitere Informationen hierzu
finden Sie in
erstellen möchten), das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Konferenz. Weitere Informationen hierzu
finden Sie in
Schritt 5
Um diese Konferenz Benutzern außerhalb der Firewall Ihres Unternehmens verfügbar zu machen,
klicken Sie für den Parameter Externe Webteilnehmer zulassen auf Ja.
klicken Sie für den Parameter Externe Webteilnehmer zulassen auf Ja.
Hinweis
Der Parameter wird nur dann angezeigt, wenn Ihre Installation für den externen Zugriff
konfiguriert ist.
konfiguriert ist.
Schritt 6
Aktivieren Sie Audio- und Webkonferenz reservieren, um Parameter für Audio- und Webkonferenzen
zu konfigurieren. (Wenn Sie nicht in der Lage sind, Videokonferenzen zu planen, erscheint diese Option
nicht als Kontrollkästchen, sondern als Überschrift und die Audio- und Webparameter werden
standardmäßig angezeigt.) Weitere Informationen hierzu finden Sie in
zu konfigurieren. (Wenn Sie nicht in der Lage sind, Videokonferenzen zu planen, erscheint diese Option
nicht als Kontrollkästchen, sondern als Überschrift und die Audio- und Webparameter werden
standardmäßig angezeigt.) Weitere Informationen hierzu finden Sie in
unter
Schritt 7
Im Abschnitt „Eingeladene Teilnehmer“ können Sie Profil- und Gastbenutzer einladen, indem Sie den
Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse teilweise oder vollständig in das Feld Eingeladenen
Teilnehmer hinzufügen eingeben. Während der Eingabe in das Feld schlägt Cisco Unified
MeetingPlace mögliche Übereinstimmungen aus dem Adressbuch der Benutzer mit Cisco Unified
MeetingPlace-Profilen vor. Wählen Sie in der Liste das gewünschte Profil aus.
Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse teilweise oder vollständig in das Feld Eingeladenen
Teilnehmer hinzufügen eingeben. Während der Eingabe in das Feld schlägt Cisco Unified
MeetingPlace mögliche Übereinstimmungen aus dem Adressbuch der Benutzer mit Cisco Unified
MeetingPlace-Profilen vor. Wählen Sie in der Liste das gewünschte Profil aus.
Hinweis
Wenn Sie im Adressbuch kein Profil auswählen, wird der Benutzer als Gast eingeladen.
Schritt 8
Klicken Sie nach der Eingabe des Namens auf Hinzufügen, um den Benutzer zur Tabelle „Eingeladene
Teilnehmer“ hinzuzufügen.
Teilnehmer“ hinzuzufügen.
Schritt 9
Geben Sie in der Tabelle „Eingeladene Teilnehmer“ die E-Mail-Adresse des Teilnehmers ein, sofern
noch keine vorhanden ist, und wählen Sie die Konferenzberechtigungen für den Benutzer aus. Jeder
Benutzer muss über eine E-Mail-Adresse verfügen und mindestens ein Benutzer muss
noch keine vorhanden ist, und wählen Sie die Konferenzberechtigungen für den Benutzer aus. Jeder
Benutzer muss über eine E-Mail-Adresse verfügen und mindestens ein Benutzer muss
Moderatorberechtigungen
für die Konferenz haben.