Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 사용자 가이드

La siguiente información es únicamente para delegados.

Para planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador, el organizador debe compartir primero
el calendario de Outlook con usted.

Abra el calendario del otro organizador en Outlook mediante las siguientes acciones:

a) En el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador

real.

c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la forma en que usted personalice
las vistas en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página Ayuda de Microsoft Outlook.

Si está viendo varios calendarios juntos, asegúrese de seleccionar el calendario del organizador real haciendo
clic sobre este una vez.

Abra una nueva ventana Convocatoria de reunión o Cita en Outlook y, a continuación, especifique la
información y la configuración de la reunión.
También puede modificar o cancelar la reunión que planificó. Para obtener información detallada, consulte

Editar una reunión planificada, en la página 25

y

Cancelar una reunión planificada, en la página 26

.

Una vez que planifica una reunión para otro organizador, el organizador real recibe un mensaje de correo
electrónico de confirmación en Outlook. En primer lugar, asegúrese de que el organizador real todavía comparte
su calendario con usted en Outlook. A continuación, puede iniciar la reunión a través del calendario del
organizador.

Abra el calendario del otro organizador en Outlook mediante las siguientes acciones:

a) En el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador.
c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la forma en que usted personalice
las vistas en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página Ayuda de Microsoft Outlook.

Haga doble clic en el elemento de la reunión en el calendario del otro organizador.