Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 사용자 가이드

Desde su cliente de Microsoft Outlook, abra una nueva solicitud de reunión realizando una de las siguientes
acciones:

• Elija Nuevo > Solicitud de reunión o Nuevo > Cita.

• Seleccione Planificar una reunión del menú de WebEx.

Aparecerá una ventana de planificación de reunión con el botón Añadir reunión de WebEx.

Introduzca los detalles de su reunión, como el tema de la reunión y la hora de inicio y de finalización, e invite
a los asistentes.
Para especificar un patrón de repetición para la reunión, haga clic en Periodicidad y seleccione las opciones
de repetición.

Seleccione Añadir reunión de WebEx del menú de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

Si el cuadro de diálogo Configuración de WebEx no aparece, inicie sesión en Asistente de WebEx
y seleccione el icono Añadir reuniones de WebEx nuevamente.

(Opcional) Si desea incluir una contraseña para la reunión, introdúzcala en la sección Información de la
reunión.

(Opcional) Si desea conceder el permiso a otros usuarios para iniciar la reunión en su nombre, seleccione la
ficha Organizador alternativo y selecciónelos de la lista. Debe primero agregarlos a su lista de asistentes
para poder seleccionarlos.

La característica del organizador alternativo no está disponible para las reuniones de conferencia
personal.

(Opcional) En la ficha Audioconferencia, seleccione el tipo de audioconferencia.

• Audio de WebEx: este modo de conexión de audio permite que los organizadores de las reuniones y

los participantes entren a la parte en línea de la reunión a través del enlace proporcionado en el mensaje
de correo electrónico de invitación de la reunión. Una vez conectados a la reunión, los usuarios pueden
llamar para entrar a la reunión o utilizar la característica Llamarme para recibir una llamada al número
que han provisto. Esta opción requiere que un organizador planifique una reunión con la característica
Reunirse ahora o con el planificador.

• Conferencias personales: este modo de conexión de audio permite a un organizador de una reunión

rápidamente iniciar la parte de audio de una reunión de Cisco WebEx en cualquier momento. El
organizador y los participantes de la reunión simplemente marcan el mismo número de llamada entrante,
introducen los códigos de acceso y comienza la parte del audio de la reunión. El sistema envía un correo
electrónico al organizador de la reunión con un enlace a la parte en línea de la reunión. Si el organizador
opta por iniciar la reunión en línea, los participantes pueden usarla para compartir información o colaborar
con una idea. No se requiere que el organizador de la reunión planifique las reuniones de conferencias
personales de antemano, y una vez generados, los códigos de accesos no cambian.

Debe tener una cuenta de conferencia personal y un PIN de organizador para utilizar la opción de
conferencia personal.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx se muestra en formulario de cita de Microsoft Outlook.

Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar las invitaciones a sus invitados.