Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 사용자 가이드

Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona sale TelePresence.

Passaggio 3 Selezionare i sistemi o eseguire la ricerca utilizzando uno dei metodi seguenti:

• Cerca: Digitare parte del testo del nome di una sala. In questo modo non viene effettuata la ricerca per

posizione.

• Posizione: Selezionare un'ubicazione per visualizzare solo le sale in tale posizione.

Passaggio 4 Selezionare i sistemi che si desidera aggiungere.

Passaggio 5 Selezionare Sale –>> OK.

In alternativa, è possibile utilizzare la rubrica di Outlook o la funzione di ricerca delle sale per ricercare i
sistemi TelePresence tra tutte le sale nella propria organizzazione. Tuttavia, le sale dotate di TelePresence
potrebbero non essere facili da identificare in un elenco e la relativa posizione potrebbe non essere chiara.

Tutte le sale TelePresence selezionate devono essere elencate anche in Cisco TelePresence
Management Suite Extension for Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); altrimenti, non verranno
pianificate.

Queste opzioni consentono di personalizzare le impostazioni predefinite delle riunioni WebEx. Alcune opzioni
non sono disponibili se l'amministratore le ha disattivate.

Selezionare il tipo di riunione che si desidera pianificare

Se si sta pianificando una riunione congiunta utilizzando WebEx e TelePresence,
TelePresence sarà il tipo di riunione predefinito.

Specificare una password per la partecipazione alla riunione WebEx

Se è richiesta una password, le persone che non partecipano dall'invito e-mail o che non
hanno eseguito l'accesso al sito di WebEx, al momento della partecipazione dovranno
specificare la password per la riunione. Le persone che partecipano dall'invito e-mail o
che hanno eseguito l'accesso al sito di WebEx al momento della partecipazione non
dovranno specificare la password per la riunione.

Escludere la password della riunione dagli inviti e-mail

Se si seleziona questa opzione, fornire la password agli invitati utilizzando un altro
metodo.

Questa riunione viene visualizzata nei calendari delle riunioni sul sito di WebEx

Consentire ai partecipanti di unirsi alla riunione entro un determinato numero di minuti
prima dell'ora di inizio pianificata per la riunione.

Se si deseleziona questa opzione o si imposta questa opzione su 0 minuti, è
necessario avviare la riunione prima che gli invitati possano parteciparvi.