Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 사용자 가이드

Aus Ihren Microsoft Outlook-Client, öffnen Sie eine neue Meeting-Anfrage, indem Sie einen der folgenden
Schritte ausführen:

• Wählen Sie Neu > Meeting-Anfrage oder Neu > Termin aus.

• Wählen Sie auf der WebEx-Symbolleiste Meeting ansetzen.

Daraufhin wird ein Fenster zum Ansetzen des Meetings, mit der Schaltfläche WebEx-Meeting hinzufügen
angezeigt.

Geben Sie Ihre Meeting-Einzelheiten, wie z. B. das Thema, die Start- und Endzeit des Meetings an, und laden
Sie die Teilnehmer ein.
Um ein Wiederholungsmuster für das Meeting anzugeben, klicken Sie auf Wiederholung und wählen dann
Wiederholungsoptionen aus.

Wählen Sie WebEx-Meeting hinzufügen aus der WebEx-Symbolleiste aus.
Das Dialogfeld WebEx Einstellungen wird angezeigt.

Wenn das Dialogfeld WebEx-Einstellungen nicht angezeigt wird, melden Sie sich beim
WebEx-Assistenten an und wählen Sie das Symbol WebEx-Meetings hinzufügen erneut aus.

(optional) Wenn Sie für Ihr Meeting ein Password festlegen möchten, geben Sie dieses im Abschnitt
Meeting-Informationen ein.

(optional) Wenn Sie anderen Benutzer die Berechtigung erteilen möchten, Ihr Meeting an Ihrer Stelle zu
starten, wählen Sie die Registerkarte Alternativer Gastgeber aus, und wählen Sie diese aus der Liste aus.
Sie müssen sie zunächst zu Ihrer Teilnehmer-Liste hinzufügen, bevor Sie sie auswählen können.

Wählen Sie OK um das Dialogfeld WebEx-Einstellungen zu schließen.
WebEx zeigt Informationen in Ihrem Microsoft Outlook Termin-Formular an.

Wählen Sie Senden, um Ihre Meeting-Informationen zu speichern und Aktualisierungen an die eingeladenen
Teilnehmer zu senden.
Das angesetzte Meeting wird in Ihrem Outlook-Kalender und auf der Meeting-Liste auf Ihrer WebEx-Website
angezeigt.

Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook, auf Seite 52

Doppelklicken Sie in Microsoft Outlook auf den Meetingeintrag im Outlook-Kalender.