Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 사용자 가이드

다운로드
페이지 38
Een vergadering of afspraak plannen namens een andere host
De volgende taak geldt alleen voor gedelegeerden.
• Een vergadering die door uw gedelegeerde is gepland met WebEx-productiviteitstools, wordt in uw
agenda weergegeven.
• Gebruik dezelfde versie van WebEx-productiviteitstools als uw gedelegeerde om de vergadering te
bewerken die uw gedelegeerde heeft ingesteld.
• Als u een vergadering of afspraak wilt plannen namens een andere host, moet de host eerst zijn of haar
Oultlook-agenda met u delen.
• U kunt de planningstoestemming voor uw gedelegeerde te allen tijde verwijderen.
Procedure
Stap 1
Open als volgt de agenda van de huidige host in Outlook:
a) Kies in het menu Bestand de optie Openen > Map van andere gebruiker.
b) Typ de naam van de actuele host of selecteer Naam om de naam van de actuele host te selecteren.
c) Selecteer Agenda in de vervolgkeuzelijst Maptype en klik op OK.
Stap 2
Selecteer de agenda van de huidige host door er eenmaal op te klikken.
Stap 3
Open een nieuw venster Vergaderverzoek of Afspraken in Outlook en geef de gewenste gegevens en
instellingen voor de vergadering op.
Een vergadering namens een andere host starten
Procedure
Stap 1
Open als volgt de agenda van de huidige host in Outlook:
a) Kies in het menu Bestand de optie Openen > Map van andere gebruiker.
b) Typ de naam van de actuele host of selecteer Naam om de naam van de actuele host te selecteren.
c) Selecteer Agenda in de vervolgkeuzelijst Maptype en klik op OK.
De gedeelde agenda wordt weergegeven.
Stap 2
Dubbelklik op het vergaderitem in de agenda van de andere host.
Stap 3
Als u de vergadering wilt starten, volgt u de instructies in het e-mailbericht en zorgt u ervoor dat u bent
aangemeld bij uw eigen WebEx-hostaccount op de WebEx-site.
   Gebruikershandleiding voor de integratie van WebEx en TelePresence met Outlook voor Windows (WBS31)
22
Plannen voor een andere host
Een vergadering of afspraak plannen namens een andere host