Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 사용자 가이드

L'uso di una password complessa per ogni sessione della riunione è il passo più importante nella protezione
della riunione. Sebbene non sia una pratica comune, gli amministratori del sito potrebbero scegliere di consentire
la creazione di riunioni senza password. In molte circostanze, la protezione di tutte le riunioni con una password
sicura è altamente consigliata.

Il passo più importante nell'aumentare la protezione della riunione consiste nella creazione di una password
altamente complessa e non facilmente intuibile (password sicura). Una password sicura deve contenere una
combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali (ad esempio, $Tu0psrOx!). Le
password proteggono dall'accesso non autorizzato alle riunioni poiché solo gli utenti che conoscono la password
possono partecipare alla riunione.

Non riutilizzare le password per le riunioni. La pianificazione di riunioni con password uguali incide
notevolmente sulla protezione della riunione.

L'aggiunta di password alle riunioni non incide sulla partecipazione alla riunione da parte degli utenti
autorizzati. I partecipanti possono accedere facilmente a una riunione facendo clic sull'URL nell'invito
alla riunione tramite e-mail, applicazione mobile WebEx o altri canali come Cisco Jabber.

Se si invitano i partecipanti alla riunione, la password della riunione non appare nei messaggi e-mail di invito
ricevuti dai partecipanti. È necessario fornire la password ai partecipanti con un altro mezzo, ad esempio
tramite telefono.

Per le riunioni altamente sensibili, escludere la password della riunione dall'invito e-mail. Ciò impedisce
l'accesso non autorizzato ai dettagli della riunione qualora il messaggio e-mail di invito venga inoltrato a un
destinatario non desiderato.

Con questa opzione abilitata, tutti i partecipanti devono disporre di un account utente sul sito per partecipare
alla riunione. Per ulteriori informazioni su come i partecipanti possono ottenere un account utente, rivolgersi
al proprio amministratore di sito.

Nello Strumento di pianificazione anticipata di Meeting Center, selezionare Richiedi ai partecipanti un
account su questo sito Web per unirsi a questa riunione.

L'uso di questa funzione impedisce a una persona di partecipare alla parte audio della riunione senza che
l'organizzatore ne sia a conoscenza.

Questa funzione è abilitata per impostazione predefinita per Meeting Center e Training Center. Per regolare
le impostazioni, selezionare Impostazioni conferenza audio > Segnale acustico di entrata e uscita.

Limitare le funzioni disponibili, quali chat e audio, se si consente ai partecipanti di accedere alla riunione
prima dell'organizzatore.