Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 사용자 가이드

Outlook WebEx Entegrasyonu şunları da sağlar:

• WebEx sitenizde kişisel toplantı listenizi, kullanıcı profilinizi ve diğer hesap seçeneklerini içeren My

WebEx'e hızlı erişim

• Toplantıyı Şimdi Başlat'ı kullanarak anlık toplantı başlatma özelliği (bazı WebEx hizmet sitelerinde

kullanılamaz)

• Toplantı davetleri için şablonlar

WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklendikten sonra, Microsoft Outlook penceresinde WebEx entegrasyonu araç
çubuğu görünür. Microsoft Outlook araç çubuklarında olduğu gibi, satırları WebEx araç çubuğuna "dışarı
doğru kaydırmak" için satırları seçip sürükleyebilirsiniz. X düğmesinin seçilmesi kayan araç çubuğunu kapatır.
Araç çubuğunu geri getirmek için herhangi bir Microsoft Outlook araç çubuğunu sağ tıklayın ve WebEx Hızlı
Erişim Araçları'nı seçin.

Aşağıda, WebEx Entegrasyonu araç çubuğu düğmeleri açıklanmaktadır.

• Toplantıyı Şimdi Başlat: Anlık toplantı veya Kişisel Toplantı Odası toplantısı başlatır. Bu, önceden

planlamak zorunda kalmadan istediğiniz zaman başlatabileceğiniz bir toplantıdır. WebEx Ayarları
iletişim kutusunun "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarları sekmesinde anlık toplantılar için seçenekleri
belirtebilirsiniz. Varsayılan olarak, anlık toplantılar Kişisel Toplantı Odanızda tutulur. Anlık toplantılar
için Kişisel Toplantı Odanızı kullanmak istemezseniz, Tercihlerinizin "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarları
bölümünde Tüm anlık toplantılarım için Kişisel Toplantı Odasını kullan seçeneğini kapatın. Anlık
toplantı veya Kişisel Toplantı Odası başlatır. Bu, önceden planlamak zorunda kalmadan istediğiniz
zaman başlatabileceğiniz bir toplantıdır. WebEx Ayarları iletişim kutusunun Toplantıyı Şimdi Başlat
Ayarları sekmesinde anlık toplantılar için seçenekleri belirtebilirsiniz.

• Toplantı Planla: Bu düğme seçildiğinde, WebEx toplantısı, Kişisel Toplantı Odası toplantısı veya

Kişisel Konferans toplantısı eklemeye yönelik Outlook WebEx entegrasyonu seçeneklerini içeren
Outlook Randevusu penceresi açılır. Kişisel Toplantı Odası Toplantısı seçilirse Kişisel Toplantı Odası
toplantı bilgileriniz Outlook davetine eklenir. My WebEx'te seçim yaparak Planlama Seçenekleri'nde
planlanan toplantılar için seçenekleri belirtebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz.

Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 26

.

Outlook'taki Toplantı penceresi, WebEx entegrasyonu seçeneklerini de içerir.

• Toplantı Planla Menüsü: Outlook'ta WebEx araç çubuğundan Toplantı Planla menüsünün seçilmesi

aşağıdaki seçenekleri sağlar:

◦My WebEx: WebEx sitenizde hesap bilgilerinizi ve planlanan toplantılarınızı yönetebileceğiniz

My WebEx'e erişmenizi sağlar. My WebEx hakkındaki ayrıntılar için sitenizdeki çevrimiçi Yardıma
bakın.

◦Hesap Ayarları: WebEx Ayarları iletişim kutusunun Hesap sekmesini açar ve WebEx kullanıcı

hesabı bilgilerinizi (yani WebEx sitenizin URL'si, kullanıcı adınız ve parolanız) belirtmenizi sağlar.
WebEx Ayarları iletişim kutusunda, anlık toplantılara yönelik seçenekler gibi diğer seçenekleri
de belirtebilirsiniz.

   Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)