Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 사용자 가이드

附註

•如果主持人尚未加入會議，候補主持人可以開始、管理和錄製會議。候補主持人必須

在您的 WebEx 網站上擁有使用者帳戶。如果您指定一個以上的候補主持人，第一個加
入會議的候補主持人將具有會議的控制權。

•候補主持人必須是您邀請參加會議的人員之一，並且必須在您的 WebEx 網站上擁有使

用者帳戶。

•如果您指定一個以上的候補主持人，第一個加入會議的候補主持人將具有會議的控制

權。

•雖然候補主持人可以錄製會議，原來的會議主持人仍將擁有錄製檔並且會在錄製檔準

備就緒時收到通知。

步驟 7 指定其它會議設定，然後選取確定。

有關詳細資訊，請參閱

。

如果您排定帶有 Cisco Unified MeetingPlace 音訊會議的會議，並且您已同時關閉出席者可
在開始時間前 X 分鐘加入會議和出席者還可以在開始時間前加入通信會議選項，那麼在無
人首先從 WebEx 網站開始該會議的情況下出席者無法從行動裝置加入該會議。

附註

步驟 8 根據需要執行以下操作之一：

邀請出席者，第 9 頁上的

。

•選取儲存後關閉，並在稍後邀請出席者加入已排定的會議。

「WebEx 與 Outlook 之整合」將聯絡您的 WebEx 網站，然後將排定的會議新增至 Outlook 行事曆、
您 WebEx 網站上的「我的 WebEx 會議」頁上的會議清單和您的個人會議室頁面（如果您的帳戶包
含個人會議室）。

排定個人會議室會議

當您排定個人會議室會議時，會議將在您的個人會議室中進行，並且用於加入會議的鏈結是您的個
人會議室 URL。

若要使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來排定個人會議室會議，在 Outlook 中開啟新的「會議邀請」
或「約會」視窗，然後指定會議資訊和設定。

程序

步驟 1 在 Microsoft Outlook 的「檔案」功能表中，選取新增 > 會議邀請或新增 > 約會。

將在 WebEx 工具列上顯示帶有新增 WebEx 會議按鈕的排定視窗。

步驟 2 選取新增 WebEx 會議功能表，然後選取新增個人會議室以新增個人會議室會議設定。

如果您的 WebEx 網站支援協作會議室（CMR）雲端，那麼排定的個人會議室會議也是 CMR
會議，且包含允許受邀者從視訊會議系統和應用程式加入會議的資訊。

附註

步驟 3 執行以下操作來指定一般會議資訊：

在「主旨」方塊中鍵入會議主題。

Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

排定會議

排定個人會議室會議