Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 사용자 가이드

• Wer: Wenn möchten Sie zum Meeting einladen? Sie können E-Mail-Adressen oder Namen eingeben, um innerhalb

Ihrer Kontakte zu suchen. Sie können auch nachträglich Teilnehmer einladen, nachdem Ihr Meeting angesetzt
wurde.

Wenn Sie einer eingeladenen Person die gleichen Gastgeber-Rechte erteilen möchten, die Sie auch
haben, dann können Sie die Alternativer Gastgeber-Option für diesen Eingeladenen auswählen.
Alternative Gastgeber können ein Meeting nicht bearbeiten oder löschen. Wenn Sie am Meeting nach
einem alternativen Gastgeber teilnehmen, werden Sie automatisch zum Gastgeber.

Wählen Sie Ihren Audio-Verbindungstyp aus.

• WebEx Audio – Bei diesem Audio-Verbindungsmodus können Meeting-Gastgeber und Teilnehmer dem

Online-Teil des Meetings mit dem Link beitreten, der in der Einladungs-E-Mail für das Meeting enthalten
ist. Sobald Benutzer mit einem Meeting verbunden sind, können sie sich entweder in das Meeting einwählen oder
die Funktion Rückruf nutzen, um auf der von ihnen angegebenen Nummer zurückgerufen zu werden. Diese Option
erfordert, dass ein Gastgeber ein Meeting entweder mit der Jetzt treffen-Funktion oder der Funktion zum Ansetzen
ansetzt.

• Persönliche Konferenz – Bei diesem Audio-Verbindungsmodus kann ein Meeting-Gastgeber jederzeit schnell

den Audio-Teil eines Cisco WebEx Meetings starten. Der Gastgeber und die Teilnehmer eines Meetings wählen
sich einfach durch die gleiche Einwahlnummer ein, geben die Zugangscodes ein und der Audio-Teil des Meetings
beginnt. Das System sendet dann eine E-Mail an den Meeting-Gastgeber mit einem Link zum Online-Teil des
Meetings. Sobald der Gastgeber das Online-Meeting startet, können die Teilnehmer darin Informationen austauschen
oder gemeinsam an einer Idee arbeiten. Persönliche Konferenz-Meetings müssen nicht vorab vom Meeting-Gastgeber
angesetzt werden und die einmal generierten Zugriffscodes ändern sich nicht mehr.

Sie müssen über ein Konto für persönliche Konferenzen und eine Gastgeber-PIN verfügen, um die Option
Persönliche Konferenz zu verwenden.

(optional) Geben Sie bei einem WebEx-Meeting ein Meeting-Passwort ein.

• Geben Sie ein Passwort ein, wenn Sie möchten, dass Ihre Meetings privat sind. Ihre eingeladenen Teilnehmer

werden aufgefordert, das Meeting-Passwort einzugeben, um dem Meeting beizutreten, außer wenn Sie bereits an
Ihrem WebEx-Konto angemeldet sind.

• Für zusätzliche Sicherheit aktivieren Sie die Option Passwort aus der E-Mail-Einladung entfernen. Das Passwort

ausschließen, bedeutet, dass es nicht auf der Seite Meeting-Einzelheiten angezeigt oder den E-Mail-Einladungen
hinzugefügt wird. Als Meeting-Gastgeber können Sie entscheiden, ob Sie das Passwort Ihren eingeladenen
Teilnehmern und anderen Personen, die es verlangen, senden oder nicht.

(optional) Markieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Meeting aufzeichnen, damit das System automatisch die
Aufzeichnung startet, sobald das Meeting beginnt.

Wählen Sie Planen! aus.
Die Seite Meeting-Einzelheiten wird mit einer Nachricht, in der bestätigt wird, dass Ihr Meeting angesetzt ist, angezeigt.

Die maximale Meeting-Länge beträgt 24
Stunden.

Das System verhindert, dass Sie ein Meeting während eines geplanten Wartungsfensters ansetzen.

Serienmuster-Support, auf Seite 47