Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 사용자 가이드

1. Aus Ihren Microsoft Outlook-Client, öffnen Sie eine neue Meeting-Anfrage, indem Sie einen der folgenden

Schritte ausführen:

• Wählen Sie Neu > Meeting-Anfrage oder Neu > Termin aus.

• Wählen Sie auf der WebEx-Symbolleiste Meeting ansetzen.

2. Geben Sie Ihre Meeting-Einzelheiten, wie z. B. das Thema, die Start- und Endzeit des Meetings an, und

laden Sie die Teilnehmer ein.

3. Wählen Sie WebEx-Meeting hinzufügen im WebEx-Menü aus.

4. (optional) Wenn Sie für Ihr Meeting ein Password festlegen möchten, geben Sie dieses im Abschnitt

Meeting-Informationen ein.

5. (optional) Wenn Sie anderen Benutzer die Berechtigung erteilen möchten, Ihr Meeting an Ihrer Stelle zu

starten, wählen Sie die Registerkarte Alternativer Gastgeber aus, und wählen Sie diese aus der Liste aus.
Sie müssen sie zunächst zu Ihrer Teilnehmer-Liste hinzufügen, bevor Sie sie auswählen können.

6. Wählen Sie OK um das Dialogfeld WebEx-Einstellungen zu schließen.

7. Wählen Sie Senden, um Ihre Meeting-Informationen zu speichern und E-Mail-Einladungen an die

eingeladenen Teilnehmer zu senden.

Aus Ihren Microsoft Outlook-Client, öffnen Sie eine neue Meeting-Anfrage, indem Sie einen der folgenden Schritte
ausführen:

• Wählen Sie Neu > Meeting-Anfrage oder Neu > Termin aus.

• Wählen Sie auf der WebEx-Symbolleiste Meeting ansetzen.

Daraufhin wird ein Fenster zum Ansetzen des Meetings, mit der Schaltfläche WebEx-Meeting hinzufügen angezeigt.

Geben Sie Ihre Meeting-Einzelheiten, wie z. B. das Thema, die Start- und Endzeit des Meetings an, und laden Sie die
Teilnehmer ein.
Um ein Wiederholungsmuster für das Meeting anzugeben, klicken Sie auf Wiederholung und wählen dann
Wiederholungsoptionen aus.

Wählen Sie WebEx-Meeting hinzufügen im WebEx-Menü aus.
Das Dialogfeld WebEx-Einstellungen wird geöffnet.

Wenn das Dialogfeld WebEx Einstellungen nicht erscheint, melden Sie sich beim WebEx-Assistenten an
und wählen Sie erneut das Symbol WebEx-Meetings hinzufügen.

(optional) Wenn Sie für Ihr Meeting ein Password festlegen möchten, geben Sie dieses im Abschnitt
Meeting-Informationen ein.

(optional) Wenn Sie anderen Benutzer die Berechtigung erteilen möchten, Ihr Meeting an Ihrer Stelle zu starten, wählen
Sie die Registerkarte Alternativer Gastgeber aus, und wählen Sie diese aus der Liste aus. Sie müssen sie zunächst zu
Ihrer Teilnehmer-Liste hinzufügen, bevor Sie sie auswählen können.

Wählen Sie OK um das Dialogfeld WebEx-Einstellungen zu schließen.