Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 사용자 가이드

Kann ich ein Meeting über Microsoft Outlook ansetzen?

Ja. Sie können mit Outlook WebEx-Meetings zeitlich ansetzen, Teilnehmer einladen und WebEx-Meetings
starten. Die von Ihnen eingeladenen Teilnehmer können Ihrem Meeting über ihre Outlook-Kalender beitreten.

Zuerst laden Sie die Cisco WebEx-Produktivitätswerkzeuge von der WebEx-Downloads-Seite herunter und
installieren diese.

Detaillierte Informationen finden Sie im Cisco WebEx Meetings Server Benutzerhandbuch unter
„WebEx-Meetings mit Microsoft Outlook ansetzen“.

Wenn Sie die Produktivitätswerkzeuge auf Windows-Computern installieren möchten, benötigen
Sie Administratorrechte.

Endet ein Meeting automatisch, wenn es die geplante Dauer überschreitet?

Unabhängig von der geplanten Dauer kann ein Meeting bis zu 24 Stunden (1440 Minuten) dauern, solange
sich ein Teilnehmer im Meeting befindet. Wenn sich nur ein Teilnehmer im Meeting befindet, erscheint

alle 15 Minuten die Warnmeldung „Sie sind der einzige Teilnehmer dieses Meetings.“ Das Meeting endet
automatisch in:". Die Uhr ändert sich schrittweise von 2 bis 0 Minuten. Der Benutzer kann Weiter
auswählen, um das Meeting zu verlängern. Im Gegensatz zu anderen Cisco WebEx-Meetings, die nach
24 Stunden automatisch enden, werden Blast Dial-Meetings fortgesetzt, bis der letzte Teilnehmer seinen
Anruf beendet bzw. den Online-Teil des Meetings verlässt.

Ist es möglich, Funktionen einzuschränken?

Ja. Ein Systemadministrator kann Funktionen wie Chat, Dateiübermittlung und Freigabe aktivieren und
deaktivieren, indem er auf Ihrer Cisco WebEx Administration-Site Einstellungen > Meetings auswählt.

Warum wird ein Nutzer in der Liste der Meeting-Teilnehmer zweimal angezeigt?

Es könnte sein, dass der Nutzer dem Meeting über zwei verschiedene Geräte beigetreten ist, beispielsweise
seinem iPhone und dem Desktop-Computer. Es könnte auch sein, dass der Nutzer unbeabsichtigt demselben

Meeting zweimal beigetreten ist, weil er das Meeting Center zweimal auf dem Desktop geöffnet hat. Bitten
Sie den Nutzer, zusätzliche Sitzungen zu beenden, damit sein Name nur einmal im Meeting angezeigt wird.

Wie viele Meetings kann ich als Gastgeber gleichzeitig starten?

Sie können als Gastgeber zwei Meetings gleichzeitig starten. Dabei wird jedoch nur eine Lizenz verbraucht.

Ich möchte ein Blast Dial-Meeting abhalten. Wie führe ich das durch?

Wählen Sie Mein Konto > Informationen zu Blast Dial aus. Füllen Sie die Vorlage gemäß Ihren
Meeting-Planungsanforderungen aus und kontaktieren Sie Ihren Administrator.

Wie stelle ich die PIN für ein spezifisches Blast Dial-Meeting fest?

Die Gastgeber- und Teilnehmer-PINs werden bei der Erstellung einer Blast Dial-Gruppe an die Gastgeber
bzw. Teilnehmer per E-Mail gesendet. Informationen über Blast Dial-Gruppen, zu denen Sie eingeladen
wurden, können Sie jederzeit unter Mein Konto > Informationen zu Blast Dial einsehen.