Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 사용자 가이드

• Wie: wie wilt u uitnodigen voor de vergadering? U kunt e-mailadressen invoeren of namen typen om op te zoeken

in uw contactpersonen. U kunt ook personen uitnodigen nadat u de vergadering hebt gepland.

Als u een genodigde de meeste of dezelfde hostmachtigingen als uzelf wilt geven, selecteert u de
optie Alternatieve host voor die genodigde. Een alternatieve host kan geen vergadering bewerken
of verwijderen. Als u deelneemt aan de vergadering nadat een alternatieve host deze heeft gestart,
kunt u automatisch de host worden.

Selecteer uw type audioverbinding.

• WebEx Audio: met deze modus voor de audioverbinding kunnen de host van een vergadering en de deelnemers

deelnemen aan het online gedeelte van de vergadering door op de koppeling in de e-mailuitnodiging te klikken.
Zodra gebruikers verbinding met een vergadering hebben gemaakt, kunnen ze inbellen op de vergadering of de
functie Bel mij gebruiken, zodat ze worden gebeld op een nummer dat ze zelf hebben ingevoerd. Ze kunnen deze
optie alleen gebruiken als de host de vergadering heeft gepland met de functie Nu vergaderen of met de planner.

• Persoonlijke conferentie: met deze modus voor de audioverbinding kan de host van een vergadering op elk

gewenst moment snel het audiogedeelte van Cisco WebEx-vergadering starten. De host van de vergadering
en de deelnemers bellen hetzelfde inbelnummer, voeren de toegangscodes in en het audiogedeelte van de vergadering
begint. Het systeem verzendt vervolgens een e-mailbericht met een koppeling naar het online gedeelte van de
vergadering naar de host van de vergadering. Als de host ervoor kiest om de online vergadering te starten, kunnen
de deelnemers deze gebruiken om informatie te delen of om samen te werken met betrekking tot een idee. De host
van de vergadering hoeft de Persoonlijke conferentie-vergaderingen niet van tevoren te plannen en zodra de
vergadering is gegenereerd, worden de toegangscodes niet meer gewijzigd.

U moet een Persoonlijke conferentie-account en een host-PIN hebben om de optie Persoonlijke conferentie
te kunnen gebruiken.

(Optioneel) Voer voor een WebEx-vergadering het vergaderingswachtwoord in.

• Geef een wachtwoord op als u uw vergaderingen privé wilt maken. Uw genodigden zullen het wachtwoord voor

de vergadering moeten invoeren om aan de vergadering deel te nemen, tenzij zij reeds aangemeld zijn bij hun
WebEx-account.

• Voor extra veiligheid vinkt u Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging aan. Door het wachtwoord uit te

sluiten, betekent dit dat het niet verschijnt op de pagina met vergaderingsgegevens of andere uitnodigingsberichten.
Als de host van de vergadering kunt u ervoor kiezen om het wachtwoord specifiek te verzenden naar uw genodigden
en anderen die erom vragen.

(Optioneel) Schakel het selectievakje Deze vergadering opnemen in om het systeem automatisch met opnemen te laten
starten wanneer de vergadering begint.

Selecteer Plannen!.
De pagina met vergaderingsgegevens verschijnt met een bericht dat bevestigt dat uw vergadering gepland is.

De maximale vergaderingslengte is 24
uur.

Het systeem voorkomt dat u een vergadering kunt plannen tijdens een geplande onderhoudsperiode of op
een moment waarop er een toekomstige onderhoudsperiode is gepland.

Ondersteuning terugkeerpatroon, op pagina 47