Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 사용자 가이드

• Chi: Chi si desidera invitare alla riunione? È possibile digitare gli indirizzi e-mail o i nomi da ricercare nei contatti.

È possibile anche invitare le persone in un secondo tempo, dopo aver pianificato la riunione.

Se si desidera assegnare a un invitato privilegi di organizzatore simili ai propri, selezionare l'opzione
Organizzatore alternativo per tale invitato. Un ospite alternativo non può modificare o eliminare una
riunione. Se si partecipa alla riunione dopo che è stata avviata da un altro ospite, si diventa automaticamente
l'ospite.

Passaggio 3 Selezionare il tipo di connessione audio.

• WebEx Audio: questa modalità di connessione audio consente agli organizzatori e ai partecipanti alla riunione di

accedere alla parte online della riunione utilizzando il collegamento fornito nel messaggio di invito e-mail alla
riunione. Una volta eseguita la connessione a una riunione, gli utenti possono chiamare per accedere alla riunione
o utilizzare la funzione Chiamami per ricevere una chiamata al numero specificato. Questa opzione richiede che
l'organizzatore pianifichi una riunione con la funzione Meet Now o con lo strumento di pianificazione.

• Conferenza personale: questa modalità di connessione audio alla conferenza personale consente all'organizzatore

della riunione di avviare rapidamente la parte audio di una riunione Cisco WebEx in qualsiasi momento. È sufficiente
che l'ospite e i partecipanti della riunione compongano lo stesso numero di chiamata in ingresso e inseriscano i
codici di accesso per avviare la parte audio della riunione. Il sistema quindi invia un messaggio e-mail
all'organizzatore della riunione con un collegamento alla parte online della riunione. Se l'organizzatore sceglie di
avviare la riunione online, i partecipanti possono utilizzarlo per condividere le informazioni o collaborare su un'idea.
L'ospite della riunione non è tenuto a pianificare le conferenze personali in anticipo e, una volta generati, i codici
di accesso non cambiano.

È necessario disporre di un account di conferenza personale e un PIN ospite per usare l'opzione Conferenza
personale.

Passaggio 4 (Facoltativo) Per una riunione WebEx, immettere una Password della riunione.

• Immettere una password per rendere private le riunioni. Agli invitati verrà richiesto di immettere la password della

riunione per accedere alla riunione a meno che non abbiano già eseguito l'accesso al proprio account WebEx.

• Per ulteriore sicurezza, selezionare Escludi la password dall'invito e-mail. Escludendo la password, questa non

comparirà nella pagina dei dettagli della riunione o in alcun invito per e-mail. Come ospite di riunione è possibile
scegliere di inviare la password a specifici invitati e altre persone che la richiedono.

Passaggio 5 (Facoltativo) Selezionare Registra questa riunione per fare in modo che il sistema avvii automaticamente la registrazione

all'inizio della riunione.

Passaggio 6 Selezionare Pianifica.

La pagina Riunioni viene visualizzata con un messaggio che conferma che la riunione è stata pianificata.

La lunghezza massima della riunione è 24
ore.

Il sistema impedisce la pianificazione di una riunione durante il periodo di manutenzione pianificata o quando
è pianificato un periodo di manutenzione futuro.

Supporto dello schema di ricorrenza, a pagina 45

Modifica di una riunione, a pagina 43

Annullamento di una riunione, a pagina 44