Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 사용자 가이드

È possibile pianificare riunioni da Microsoft Outlook?

Sì. È possibile utilizzare Outlook per pianificare le riunioni, invitare i partecipanti e avviare riunioni WebEx.
I partecipanti invitati possono unirsi alla riunione dell'utente dai propri calendari Outlook.

Per iniziare, scaricare e installare gli Strumenti di produttività Cisco WebEx dalla pagina Download di
WebEx.

Per istruzioni dettagliate, vedere l'argomento "Pianificazione di riunioni WebEx con Microsoft Outlook"
nella Guida utente di Cisco WebEx Meetings Server.

Per installare gli Strumenti di produttività WebEx su computer Windows sono necessari privilegi
amministrativi.

Una riunione termina automaticamente se si supera la durata pianificata?

Indipendentemente dalla durata pianificata, una riunione può continuare per 24 ore (1440 minuti) purché
siano presenti almeno un organizzatore e un partecipante. Se nella riunione è presente una sola persona,

ogni 15 minuti appare un messaggio di avvertenza, "Si è l'unico partecipante alla riunione. La riunione
terminerà automaticamente tra:". L'orologio decrementa da 2 a 0 minuti. L'utente può selezionare Continua
per prolungare la riunione. A differenza di altri tipi di riunioni Cisco WebEx che terminano automaticamente
dopo 24 ore, una riunione di tipo Chiamata generale continua fino a quando l'ultimo partecipante non
termina la chiamata o abbandona la parte online della riunione.

È possibile limitare le funzioni?

Sì. Un amministratore di sistema può abilitare o disabilitare le funzioni, ad esempio Chat, Trasferimento
file e Condivisione, selezionando Impostazioni > Riunioni dal sito di amministrazione Cisco WebEx. >

Perché un utente appare due volte nell'elenco dei partecipanti alla riunione?

È possibile che l'utente si sia unito alla riunione da due dispositivi diversi; ad esempio, dall'iPhone e da un
computer desktop. È possibile anche che l'utente si sia unito alla stessa riunione due volte aprendo due

volte Meeting Center sul desktop. Chiedere all'utente di terminare qualsiasi sessione aggiuntiva in modo
che il suo nome appaia una sola volta nella riunione.

Quante riunioni contemporanee posso avviare come organizzatore?

È possibile avviare due riunioni contemporanee come organizzatore. Tuttavia, viene utilizzata una sola
licenza.

Desidero organizzare una riunione Chiamata generale. Come è possibile effettuare queste operazioni?

Selezionare Account personale > Informazioni su Chiamata generale. Compilare i Modelli in base ai
requisiti di pianificazione delle riunioni e contattare l'amministratore.

Come posso ottenere il PIN per una determinata riunione di tipo Chiamata generale?

I PIN dell'organizzatore e dei partecipanti vengono inviati agli organizzatore e ai partecipanti rispettivamente
tramite e-mail al momento della creazione del gruppo Chiamata generale. Inoltre, informazioni specifiche