Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 사용자 가이드

• Qui : Qui voulez-vous inviter à votre réunion ? Vous pouvez taper des adresses électroniques ou des noms à

rechercher parmi vos contacts. Vous pouvez également inviter des personnes après avoir programmé la réunion.

Si vous souhaitez autoriser un invité à avoir presque les mêmes privilèges d'organisateur que vous,
vous pouvez sélectionner l'option Organisateur suppléant pour cet invité. Un organisateur suppléant
ne peut pas modifier ou supprimer une réunion. Si vous rejoignez la réunion après qu'un organisateur
suppléant l'ait démarrée, vous deviendrez automatiquement l'organisateur.

Sélectionnez votre type de connexion audio.

• WebEx Audio - Ce mode de connexion audio permet aux organisateurs et aux participants des réunions de rejoindre

la partie en ligne de la réunion en utilisant le lien fourni dans le message électronique d'invitation. Lorsqu'ils sont
connectés à une réunion, les utilisateurs peuvent appeler la réunion ou utiliser la fonctionnalité M'appeler pour
recevoir un appel au numéro qu'ils ont fourni. Cette option nécessite qu'un organisateur programme une réunion
avec la fonctionnalité Se réunir maintenant ou avec le programmateur.

• Conférence personnelle - Ce mode de connexion audio permet à un organisateur de réunion de rapidement démarrer

la partie audio d'une réunion Cisco WebEx à tout moment. L'organisateur de la réunion et les participants composent
simplement le même numéro d'appel, saisissent les codes d'accès et la partie audio de la réunion commence. Le
système envoie ensuite un message électronique à l'organisateur de la réunion contenant un lien vers la partie en
ligne de la réunion. Si l'organisateur choisit de démarrer une réunion en ligne, les participants peuvent alors l'utiliser
pour partager des informations ou collaborer sur une idée. L'organisateur de la réunion n'est pas requise pour
programmer des réunions de conférence personnelle à l'avance, et une fois qu'ils sont générés, les codes d'accès ne
changent pas.

Vous devez avoir un compte Conférence Personnelle et un PIN organisateur pour utiliser l'option Conférence
Personnelle.

(facultatif) Pour une réunion WebEx, saisissez un Mot de passe de réunion.

• Entrez un mot de passe si vous souhaitez que vos réunions soient privées. Vos invités devront entrer le mot de

passe de la réunion pour rejoindre la réunion, à moins qu'ils ne soient déjà connectés à leur compte WebEx.

• Pour plus de sécurité, cochez la case Ne pas indiquer le mot de passe dans l'invitation par courrier électronique.

Exclure le mot de passe signifie qu'il n'apparaitra pas dans la page des détails de la réunion ou dans les courriers
électroniques d'invitation. En tant qu'organisateur de la réunion, vous pouvez alors choisir spécifiquement d'envoyer
le mot de passe à vos invités et aux autres personnes qui en font la demande.

(facultatif) Consulter enregistrer cette réunion pour que le système démarre automatiquement l'enregistrement lorsque
la réunion commence.

Sélectionnez Programmez-la !.
La page des informations de la réunion s'affiche avec un message confirmant que votre réunion est programmée.

La longueur est de 24 heures
maximum.

Le système vous empêche de programmer une réunion pendant l'affichage d'une fenêtre de maintenance
programmée ou lorsqu'une future fenêtre de maintenance est programmée.

Assistance pour la Récurrence, à la page 45

Modification d'une réunion, à la page 43