Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 사용자 가이드

1. À partir de votre client Microsoft Outlook, ouvrez une nouvelle demande de réunion en effectuant l'une

des actions suivantes :

• Choisissez Nouveau > Demande de réunion ou Nouveau > Rendez-vous.

• Cliquez sur Programmer une réunion à partir du menu WebEx.

2. Saisissez vos informations sur la réunion, telles que le sujet de la réunion et les heures de début et de fin,

et invitez des participants.

3. Sélectionnez Ajouter une réunion WebEx à partir de la barre d'outils WebEx.

4. (facultatif) Si vous souhaitez inclure un mot de passe pour votre réunion, entrez-le dans la section

Informations de la réunion.

5. (facultatif) Si vous voulez accorder aux autres utilisateurs l'autorisation de démarrer votre réunion à votre

place, sélectionnez l'onglet Organisateur suppléant et sélectionnez-les dans la liste. Vous devez d'abord
les ajouter à votre liste de participants avant de les sélectionner.

6. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres WebEx.

7. Sélectionnez Envoyer pour enregistrer les informations de votre réunion et envoyer les mises à jour à vos

invités.

À partir de votre client Microsoft Outlook, ouvrez une nouvelle demande de réunion en effectuant l'une des actions
suivantes :

• Choisissez Nouveau > Demande de réunion ou Nouveau > Rendez-vous.

• Cliquez sur Programmer une réunion à partir du menu WebEx.

Une fenêtre de programmation s'affiche avec la balle Ajouter une réunion WebEx dans le menu WebEx.

Saisissez vos informations sur la réunion, telles que le sujet de la réunion et les heures de début et de fin, et invitez des
participants.
Pour spécifier une option de récurrence pour votre réunion, cliquez sur Récurrence, puis sélectionnez les options de
récurrence.

Sélectionnez Ajouter une réunion WebEx à partir de la barre d'outils WebEx.
La boîte de dialogue Paramètres WebEx s'affiche.

Si le paramètres WebEx boîte de dialogue n'apparaît pas, connectez-vous à l'assistant WebEx et
sélectionnez le ajouter réunions WebEx icône à nouveau.

(facultatif) Si vous souhaitez inclure un mot de passe pour votre réunion, entrez-le dans la section Informations de la
réunion.

(facultatif) Si vous voulez accorder aux autres utilisateurs l'autorisation de démarrer votre réunion à votre place,
sélectionnez l'onglet Organisateur suppléant et sélectionnez-les dans la liste. Vous devez d'abord les ajouter à votre
liste de participants avant de les sélectionner.

Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres WebEx.