Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 사용자 가이드

1. Desde su cliente de Microsoft Outlook, abra una nueva solicitud de reunión realizando una de las siguientes

acciones:

• Elija Nuevo > Solicitud de reunión o Nuevo > Cita.

• Seleccione Planificar una reunión en la barra de herramientas de WebEx.

2. Introduzca la información de la reunión, como el tema de la reunión y la hora de inicio y de finalización,

e invite a los asistentes.

3. Seleccione Añadir reunión WebEx de la barra de herramientas de WebEx.

4. (Opcional) Si desea incluir una contraseña para la reunión, introdúzcala en la sección Información de la

reunión.

5. (Opcional) Si desea conceder el permiso a otros usuarios para iniciar la reunión en su nombre, seleccione

la ficha Organizador alternativo y selecciónelos de la lista. Debe primero agregarlos a su lista de asistentes
para poder seleccionarlos.

6. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

7. Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar las actualizaciones a sus invitados.

Desde su cliente de Microsoft Outlook, abra una nueva solicitud de reunión realizando una de las siguientes acciones:

• Elija Nuevo > Solicitud de reunión o Nuevo > Cita.

• Seleccione Planificar una reunión en la barra de herramientas de WebEx.

Aparecerá una ventana de planificación de reunión con el botón Añadir reunión de WebEx.

Introduzca la información de la reunión, como el tema de la reunión y la hora de inicio y de finalización, e invite a los
asistentes.
Para especificar un patrón de repetición para la reunión, haga clic en Repetición y seleccione las opciones de repetición.

Seleccione Añadir reunión WebEx de la barra de herramientas de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

Si el WebEx configuración cuadro de diálogo no aparece, Inicie sesión en WebEx assistant y seleccione el
agregar reuniones WebEx icono Nuevo.

(Opcional) Si desea incluir una contraseña para la reunión, introdúzcala en la sección Información de la reunión.

(Opcional) Si desea conceder el permiso a otros usuarios para iniciar la reunión en su nombre, seleccione la ficha
Organizador alternativo y selecciónelos de la lista. Debe primero agregarlos a su lista de asistentes para poder
seleccionarlos.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx se muestra en formulario de cita de Microsoft Outlook.

Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar las actualizaciones a sus invitados.
La reunión planificada se muestra en el calendario de Outlook y la lista de reuniones en su sitio de WebEx.