Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 사용자 가이드

• Siempre tiene la opción de ejecutar informes desde Mi WebEx para ver información sobre los eventos,

incluso si opta por eliminarlos cuando se hayan completado.

• Si especifica una contraseña de evento, asegúrese de que no contiene espacios ni comillas dobles (“”).

• Estos códigos pueden ser opcionales u obligatorios, según la configuración que haya realizado el

administrador del sitio.

Si el administrador del sitio también ha especificado que deben aparecer las mismas opciones de
código de seguimiento en su perfil de usuario, puede editar dicho perfil para especificar dichos
códigos de seguimiento. A continuación, los códigos se mostrarán automáticamente en la página
Planificar un evento.

• Seleccione Planificar zonas horarias de eventos para seleccionar una hora adecuada para sus

participantes en distintas zonas horarias.

• La duración estimada solo está pensada para su planificación. Los eventos no finalizan automáticamente

tras el tiempo de duración que especifique.

• Opciones de reproducción automática de UCF: se recomienda que cargue el material del evento de

antemano para reducir el tiempo de carga durante un evento. Antes de que pueda añadir el material del
evento, debe cargarlo en sus carpetas personales en la sección Mi WebEx del sitio web de Event Center.

• Puede formatear la descripción de un evento con códigos HTML (lenguaje de marcado de hipertexto).

Si utiliza un programa de creación de páginas web, puede crear una descripción del evento formateada
con ese programa y, a continuación, copiar el código HTML y pegarlo en el cuadro Descripción.

• Una URL de destino hace referencia al sitio web que se mostrará cuando finalice el evento.

• Para eventos con un gran número de asistentes, en Quién puede ver la lista de asistentes, seleccione Solo

el organizador, el presentador y los miembros del panel para mejorar el rendimiento.

• La función de vídeo solo estará disponible si la ha activado el administrador del sitio.

• Si selecciona Sí en ID de registro necesario, cada asistente recibirá una ID de registro única una vez que

usted aprueba la solicitud de registro. Esta opción proporciona una mayor seguridad para el evento.

• Si requiere la aprobación de solicitudes de registro, puede configurar reglas de aprobación para aprobar

o rechazar automáticamente a los usuarios registrados.

• Al incluir un elemento adjunto de iCalendar, los participantes invitados pueden añadir el evento planificado

a sus programas de calendario, como Microsoft Outlook.

(Opcional) Si tiene pensado reutilizar información similar, seleccione Guardar como plantilla.

Cuando haya terminado de especificar los detalles del evento, seleccione Planificar este evento.

En la página Enviar correos electrónicos del evento, seleccione los destinatarios del mensaje de invitación y,
a continuación, Enviar ahora.