Cisco Cisco TelePresence MX700 사용자 가이드

4

D14582.14 Användarhandbok Profile-serien, Codec C-serien, Quick Set C20, SX20 Quick Set, MX200, MX300 

Allt innehåll är upphovsrättsskyddat © 2010–2013 Cisco Systems, Inc. Version TC6.1, 06.2013. Svenska

Cisco TelePresence-system, Profile-serien, Codec C-serien, Quick Set C20, SX20 Quick Set, MX200, MX300

Användarhandbok

Bästa arbetssätt

En lyckad videokonferens gör att deltagarna möts 
ansikte mot ansikte, även om det är flera kilometer eller 
kontinenter mellan dem. Kom ihåg att det fortfarande är 
ett möte - normal etikett och klädkod gäller även här.

Allmänt

Det kan vara bra att ställa in enheten på Automatiskt 

svar, men tysta om möjligt mikrofonen, för din 

integritets skull.

Repetera “den ädla konsten att sköta ett 
videosystem”, om det skulle behövas.

I mötesrummet

Se till att mikrofonen är placerad längst fram på 
bordet så att allt tal kommer med. Det bästa är att 
ha den minst 2 m framför systemet och minst 30 cm 
från bordskanten.

Mikrofoner som har en viss riktning ska vara riktade 
bort från videosystemet.

Se hela tiden till att ingen talande deltagare har något 
hinder mellan sig och mikrofonen. 

Mikrofoner ska alltid placeras en bit bort från 
bullerkällor såsom fläktar i datorer och projektorer. 
Ljud från sådana källor låter ofta förvånansvärt mycket 
på andra sidan. 

Om ni använder en dokumentkamera så försök att 
placera deltagarna så att kameran är nära den som 
leder mötet, eller någon speciellt utsedd person. 

Tänk på att arrangera alla tillbehör så att en av 
deltagarna når dem allihop, och kan peka, ändra 

skärmen, spela in eller utföra andra funktioner under 
mötets gång.

För att få en så naturlig mötessituation som möjligt 
rekommenderas det att placera kameran centrerat 
ovanför skärmen, om det går. Kameran ska vara 
riktad direkt mot mötesdeltagarna så att de kan ha 
ögonkontakt med de på andra sidan. Kontrollera detta 
med hjälp av egenbildsfunktionen i videosystemet. I 
inställningarna för egenbilden ser du vad den externa 
deltagaren ser av dig (utgående bild).

Om du ska visa innehåll använder du vanligtvis 
duovideo. Det innebär att ni har två videoströmmar, 
en med själva presentationen, och en med 
presentatören (eller presentatörerna). I mindre 
system kan man behöva välja ifall man vill visa 
presentationen eller presentatören. 

Duovideo kräver lite uppmärksamhet. Duovideo visas 
ibland sida-vid-sida, med halva skärmen vigd åt 
presentationen och halva åt presentatören. Försök att 
ge tittarna på andra sidan intrycket att du tittar rakt på 
presentationen istället för att du har ryggen mot den. 
Om du är osäker så titta bara rakt in i kameran.

Att använda kameraförinställningar

I Cisco TelePresence-system kan du i förväg ställa in 
kamerans zoomnivåer och riktningar (panorering). Du 
kan använda det för att zooma in på den som pratar, 
om det passar. Glöm inte att zooma ut igen efteråt. 

Högtalarvolym

Ljudsystemet använder bildskärmens inbyggda 
högtalare, eller Cisco Digital Natural Audio Module. 

I vissa system går det att ställa in standardvolymen 
genom att justera bildskärmens volym med dess 
fjärrkontroll.

Ljusstyrka

Anpassa ljusstyrka, färger och andra 
bildskärmsinställningar med hjälp av bildskärmens 
egen fjärrkontroll. Anpassa bildskärmen efter 
förhållandena i konferensrummet. Bildskärmar från 
Cisco har skärmmenyer som är mycket lättanvända. 
För mer information om att konfigurera bildskärmen 
hänvisar vi till dess manualer och handböcker.

Användarvänlighet

För att underlätta för deltagarna att ringa, lägga till 
presentationer och använda andra funktioner kan du 
placera ut instruktioner på ett behändigt sätt, t.ex. i 
form av en affisch eller bordspratare.