Avaya ip office 5420 사용자 설명서

다운로드
페이지 46
2420 and 5420 User Guide 
2420 and 5420 User Guide 
Page 12 
IP Office 3.2 
[15-601077] Issue [7] (5 June 2006) 
Conference 
 
The Conference feature allows you to conference other parties (including yourself) into a call.  
 
Notes  
 
The number of parties allowed in a conference is controlled by your phone system.  
 
Two Call Appearance keys are required for the conference feature. 
 
To add another party to a call: 
1.  Press 
 Conference
2.  Dial the number of the person you want to add to the call. 
3.  If the called party does not answer or does not want to join the conference, press 
 Drop.  
4.  To add the person to the call, press 
 Conference again. To return to the held call, press 
 
adjacent to the held call. 
5.  Repeat steps 1 through 4 for additional conference connections. 
 
To add a held call(s) to an active call: 
 
Press 
 Conference. All held calls are added to the conference. 
 
Notes 
 
To leave a conference call, hang up. 
 
To display and then select which conference participants to drop from the conference, press 
 
Drop.  
 
Message 
 
 Message is used to access the voicemail system (if installed). Once pressed, the prompts given will 
depend on the type of voicemail system. For further details, refer to the Mailbox Users Guides provided 
for the different voicemail systems supported by IP Office.  
The message lamp at the top of the phone stays lit when there are new messages in your voicemail 
mailbox, or in any other mailbox for which you have been configured to receive "Message Waiting 
Indication".  
Note 
 
The lamp can also be set to flash when the phone is rung, irrespective of whether you have new 
messages waiting to be read.