Nuance omniform filler 4 사용자 설명서

다운로드
페이지 84
Managing Database Records
Managing a Database
 43
Next Record
Click the Next Record button or choose Go To in the Records menu and 
Next in its cascading menu to move to the record after the one you are 
viewing. If you are viewing record 3, for example, the next record is 
record 4.
Last Record
Click the Last Record button or choose Go To in the Records menu and 
Last in its cascading menu to move to the last record in your database.
New Record
Click the New Record button or choose Go To in the Records menu and 
New in its cascading menu to create and move to a new record.
Searching Records for Information
A database can contain a tremendous amount of information. If you had 
to search manually through hundreds of records in your database to 
find a particular record, it could take hours. An OmniForm Filler search, 
however, can retrieve records with the information you need in seconds.
These retrieved records are called a found set. You can print, mail, or 
export the found set if you wish.
To search for information:
1
Choose Search... in the Records menu.
The Search dialog box appears.
2
Select a field name in the Field Name drop-down list.
This is the field that contains the information you want to find. 
All the fields in your form are listed here.
3
Select a condition in the Condition drop-down list.
A condition describes how to look for information entered in the 
Value text box. For example, suppose you entered the words 
Franich
 
&
 
Halsey
 in the Value text box. 
The field to search
How to search
What to search for
Which records to search