HIMS International Corporation H418B 사용자 설명서

다운로드
페이지 541
 
14.5 Setting Backup Option 
 
To backup your database file, you can do it manually using the “Backup 
Database” function. You can also backup your database file 
automatically by using the “Set Backup Option.” To activate the “Set 
Backup Option” function, press “Space-m (dots 1-3-4)” or “F2” to open 
up the menu. Then press “Space-4” or “Space-1” repeatedly to move 
“Set Backup Option.” Then press “Enter” on it. Or, you can press “e (dots 
1-5)” in the menu to go to “Set Backup Option.” You can also activate 
the function without opening up the menu by pressing “Enter-e (dots 1-
5).” 
 
If you activate the function, you will see a dialog box. The dialog box has 
three controls: “Backup mode” radio button, a “Confirm” button, and a 
“Cancel” button. You can switch between controls by pressing “tab 
(Space-4-5)” or “shift-tab (Space-1-2).” To switch between radio buttons, 
you can press “Space-1,” “Backspace,” “Space-4,” or “Space.” 
 
The “Backup mode” has three radio buttons: “Manual backup,” “Always 
backup changes when exiting,” and “prompt to backup changes when 
exiting.” 
 
1.  If you select the “Manual backup,” it will not create a new backup file 
even though there may be changes in the database. In this case, you 
can only make a new backup file by using the “Backup Database” 
menu. 
2.  If you select the “Always backup changes when exiting,” a new 
backup file will be automatically created if you modify the database or 
add other information when you exit the Database manager. 
3.  If you select the “Prompt to backup changes when exiting,” you will 
see the message “Backup changes? Yes” when you exit the 
database manager, if you have modified the database or added other 
information. If you press “Enter” on “Yes,” it will automatically create a 
new backup file and exit the database manager. If you press “Space-
4” once and press “Enter” on “No,” it will exit without making a new 
backup file.