Avaya 4630SW 사용자 설명서

Introduction

Using the Voice Mail Application

Issue  2.0  December 2003

Sort the messages shown in 
a different order

Select the column heading of the field by which 
you want to sort. 

For example, if messages are currently shown in 
Date/Time order and you want to see them listed 
according to who sent the message, select the 
From column heading. The order changes to 
show all messages by phone number first, then 
those with a caller name in alphabetical (Last 
Name, First Name) order. For example, Bourke, 
Rob; Brown, Ann; Celli, Tom, and so on. 

To reverse the order of messages, select the 
column heading again.

Update the Inbox with any 
new messages received 
while reviewing the Inbox

Select Refresh.

The Inbox displays any messages received 
while you were viewing the screen. 

Review messages in a 
different folder from your 
message Inbox

Select the Downward Arrow in the Folder field, 
then select the desired folder from the Folder 
list. 

Change an option, such as 
your password, or return to 
the default sort order

Select the Options button and see the 
procedure titled 

. 

Exit the Voice Mail 
application

Select the Log Off button from the Inbox (or any 
other Voice Mail screen displaying this button). 

If the screen displayed does not show a Log Off 
button, select either Inbox or Cancel first, then 
Log Off.

The Log On screen displays. 

To exit the Voice Mail application, select a 
different application tab at the bottom of the 
screen.