Siemens HiPath Xpressions Unified Messaging 사용자 설명서

다운로드
페이지 278
A31003-S2330-B690-2-7619, January 2003
HiPath Xpressions V3.0, User Manual
1-1
   
   
   
Unified Messaging with HiPath Xpressions
Overview
1
Unified Messaging with HiPath Xpressions
1.1
Overview
HiPath Xpressions is a mail server for unified messaging. HiPath Xpressions integrates all mail 
services for voice mail, fax-mail, e-mail and the short message service (SMS). A non-service-
specific mailbox is set up for every user. Each user can be assigned a personal e-mail address 
and a personal fax number for the receipt of mail in this mailbox. The user’s telephone number 
and GSM number are valid numbers that are used to leave voice messages in the user’s mail-
box.
This mailbox can be accessed through a networked PC or through a telephone. The mailbox 
can be maintained from any telephone or any PC with Internet access.
Every user in the office can be alerted to the arrival of new messages on the telephone by 
means of the mailbox LED or an acoustic signal. Users en route can be alerted via SMS or pag-
er.
The HiPath Xpressions server can be used as a mailbox server or as a gateway to other mail 
systems.
The various formats are automatically converted on the server, provided the HiPath Xpressions 
server has been installed. This means that incoming messages of a particular service can be 
forwarded to other services provided the data conversion process is feasible. The following data 
conversions are permitted, for example:
Text-to-speech (TTS)
MS-Office documents (Word, Excel, PowerPoint) to fax
Postscript to fax
Adobe PDF to fax
Fax to various graphic formats (JPG, TIF, BMP, DCX)
Separate service-specific addresses or numbers can be defined for every mailbox.