Siemens HiPath Xpressions Unified Messaging 사용자 설명서

다운로드
페이지 278
Mailbox Processing on the PC and the E-Mail Service
For internal use only
 A31003-S2330-B690-2-7619, January 2003
2-80
HiPath Xpressions V3.0, User Manual
   
   
   
notes.fm
HiPath Xpressions Lotus Notes Extensions
7.
Record a voice message and push the Send button to send a voice mail immediately.
You can assign additional send parameters via the Delivery Options and Tools buttons 
prior to sending the voice mail (see Section 2.7.2).
2.7.9
Sending Voice Mails Using Lotus Notes E-Mail Client
If Lotus Notes e-mail extensions are not installed, you can also send voice mails using the nor-
mal Lotus Notes e-mail client. Instead of entering an e-mail address you must enter a special 
address format (XPR Lotus Notes address) in the To: address line.
2.7.9.1
Setting up an XPR Lotus Notes Address
An XPR Lotus Notes address sets up connection between the Lotus Notes e-mail system and 
the HiPath Xpressions system. To send messages comprising different formats (for example, 
fax, SMS) from Lotus Notes to the Xpressions system, Lotus Notes addresses Xpressions via 
an external domain.
An Xpressions Lotus Notes address must therefore be set up so that it not only holds the user 
information (user name or telephone number) but also names the message format used and 
the external domain. The following address format is used:
<Benutzer>@<Nachrichtenformat>@<fremde Domäne>
Unique user information such as a telephone or fax number is entered in the "user" address 
part. The following services are available in Xpressions for the "message format".
FAXG3
 (analog fax), 
FAXG4
 (digital fax),
FAXG3REV
 (fax on demand),
SMS
 (short message service) and
Voice
 (voice mails).
The name of the "external domain" varies according to installation. Contact your system admin-
istrator for the domain names.