Philips PPF675E/GBB Manual Do Utilizador

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Overview  · Overview of the Menu Functions 
5
EN
2 Overview
Overview of the Menu Func-
tions
The  following  functions  are  available  on  your  device.
There are two ways in which you can call functions:
Menu Navigation
Navigating in the Menu:
 Press OK or one of the two
arrow keys [, to open the function menu. Page through
[
 menu entries. Use OK to select a menu function. Press
C
 to return to the prev ious menu level. Press STOP to
close the menu and return to the starting mode.
Direct Loading
Calling Functions Directly:
 You can call a menu func-
tion  directly using  the  function  number.  Press  OK  and
enter the appropriate function number using the numeric
keypad.  Confirm  with  OK.  You  will  find  the  function
number in the following list.
Help 6 · Function List
1 Telephone book
11 Looking Up an Entry (PPF 6xx · SPFX 4x)
11
 Looking up an entry...............................page 11
12 New Entry (PPF)
12
 New entry..............................................page 13
13 Creating Group
13
 Creating group.......................................page 13
14 Short Dial
14
 Short dial ...............................................page 14
15 Changing Entries
15
 Modifying an entry ................................page 13
16 Deleting Entries
16
 Deleting entries......................................page 13
17 Printing Entries
17
 Printing entries ......................................page 29
2 Calls
21 Received Calls (PPF 6xx · SPFX 4x)
21
 Received calls .........................................page 11
22 Outgoing Calls (PPF 6xx · SPFX 4x)
22
 Outgoing calls........................................page 11
23 Printing Entries
23
 Printing entries ......................................page 29
3 Fax
31 Polling
31
 Polled reception .....................................page 21
32 Polling Send
32
 Polling send ...........................................page 21
33 Sending Fax Later
33
 Sending fax later ....................................page 21
34 Broadcasting
34
 Sending to multiple recipients (= broadcast)
.......................................................................page 20
35 Printing Fax Journal
35
 Printing fax journal ................................page 29
36 Printing Transmission Report
36
 Printing transmission report...................page 29
37 Print Reduced in Size
37
 Print reduced in size...............................page 28
38 Reducing Transmission Speed
38
 Reducing transmission speed..................page 28
4 Miscellaneous
41 Printing Call Log
41
 Printing call log..................................... page 29
42 Switching Notification Tone for Call Waiting On/Off
42
 Switching notification tone for call waiting on/off
...................................................................... page 12
43 Using Fax Templates
43
 Using fax templates ............................... page 21
44 Setting the Contrast
44
 Setting the contrast................................ page 27
45 Using Service Codes
45
 Using service codes................................ page 36
46 Checking the Ink Film Reserve
46
 Checking the ink film reserve ................ page 32
47 Checking the Firmware Version
47
 Checking the firmware version .............. page 36
48 Sudoku
48
 Sudoku.................................................. page 26
5 Fax switch
51 Configuring Day Mode
51
 Configuring day mode .......................... page 28
52 Configuring Night Mode
52
 Configuring night mode........................ page 28
53 Setting the Timer
53
 Setting the timer.................................... page 28
54 Easylink
54
 Easylink................................................. page 31
55 Setting the Ring Tones
55
 Setting the ring tones ............................ page 28
6 SMS
61 Sending SMS (PPF 675 · 676 · 6xx)
61
 Sending SMS ........................................ page 23
62 Reading SMS (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)
62
 Reading SMS ........................................ page 24
63 Printing SMS
63
 Printing SMS ........................................ page 24
64 Deleting SMS (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)
64
 Deleting SMS........................................ page 24
65 Notification by SMS
65
 Notification by SMS ............................. page 23
66 SMS Access
66
 SMS access ............................................ page 25
7 Answering Machine
71 Switches Answering Machine On/Off (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
71
 Switches answering machine on/off....... page 15
72 Listening to Messages (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
72
 Listening to messages............................. page 16
73 Recording Internal Memos (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
73
 Recording internal memos..................... page 18
74 Setting the Recording Duration
74
 Setting the recording duration............... page 18
75 Editing the Outgoing Message (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
75
 Editing the announcement .................... page 15
76 Using Announcement without Recording Message
76
 Using announcement without recording message
(= external memo)............................................... page 15
77 Forwarding Messages
77
 Forwarding messages ............................. page 17
78 Entering the VIP Code
78
 Entering the VIP code........................... page 18
79 Entering Access Code
79
 Entering access code.............................. page 16
9 Settings
91 Entering the Date and Time
91
 Entering the date and time .................... page 27
92 Selecting the Language
92
 Selecting the language ........................... page 27
93 Selecting the Country
93
 Selecting the country............................. page 27
94 Entering Number
94
 Entering number................................... page 27
95 Entering Name (PPF)
95
 Entering name....................................... page 27
96 Configuring Telephone Lines and Services
96
 Configuring telephone lines and services page 30
Notice
Printing the Functions List
Press i and 6 to print a list of all functions
and settings of your device.
ppf-675-eco-manual-uk-253120913-b.book  Seite 5  Mittwoch, 30. September 2009  12:58 12