Ricoh 2232c Guia Do Utilizador

Operating Environment and Notes

159

• Be careful not to let anyone know your password, especially when entering a

password or recording it. Keep any record of your password in a secure place.

• Avoid using a single number or consecutive numbers for a password such as

“0000” or “1234”, since the numbers like this are easy to guess, so using them
will not provide a worthwhile level of security.

• A document accessed with a correct password remains selected even after op-

erations are complete, and it can be accessed by other users. To stop this, be
sure to press the 

{{{{Clear Modes}}}} key to cancel the document selection.

• The user name used when adding a document to the Document Server is to

identify the document creator and type. It is not to protect confidential docu-
ments from others.

• Before scanning documents using the scanner function, make sure all other

operations are complete.

0816JupiterC1GSG_GB_FM.book  Page 159  Friday, August 29, 2003  7:56 PM