Ricoh 2232c Guia Do Utilizador

User Transmission

5

This function allows you to check
each user or department's transmis-
sion history. To use the function, you
need to program a user code (eight
digits max.) for each user or depart-
ment, to be entered before transmis-
sion. See “Displaying the Counter for
Each User Code”,  General Settings
Guide.
If a user code set with an e-mail ad-
dress is specified, a transmission re-
sult e-mail can be sent.

❒ You can program codes of up to 8

digits for a maximum of 500 users
and/or departments. See “Regis-
tering a New User Code”, General
Settings Guide. See p.145 “Quick
Operation Key”

❒ You can enter user codes or names

into various lists or reports.

❒ You can program transmission op-

erations in Quick Operation key.
Quick Operation key let you skip
steps 

B and C. See p.145 “Quick

Operation Key”, Facsimile Reference
<Advanced Features> .

❒ When you send documents by In-

ternet Fax using the user code with
e-mail address programmed and
“Register as Sender” set to “[ON]”,
the following sender name ap-
pears on the e-mail received at the
other end.
• When User Name is pro-

grammed in the user code:
User Name <E-mail address
programmed in the user code>

• When User Name is not pro-

grammed in the user code:
<E-mail address programmed
in the user code>

AAAA

p.13 “Placing Originals”, Fac-
simile Reference <Basic Features>
p.30 “Scan Settings”, Facsimile
Reference <Basic Features>

BBBB

CCCC

DDDD

#

#

#

#].

The programmed user name will
appear.

❒ If you enter a wrong code, press

 or the 

{{{{Clear/Stop}}}} key be-

fore pressing [

#

#

#

#], and then try

again. 

❒ To cancel the operation, press

. The display returns to

that of step 

C

.

JptrC1FaxGBCombine_F_FM.book  Page 5  Thursday, August 21, 2003  11:33 AM