Ricoh fax3900l Guia Do Utilizador

Transmission Options

4

Personal Codes consisting of up to 8
digits (numerals, the # and * symbols,
and spaces) can be assigned to indi-
vidual users. You can keep track of
fax machine usage by assigning Per-
sonal Codes and having users enter
them when using the machine.
• User names assigned to Personal

Codes can be printed in the Journal
and other reports.

• If user names are assigned to Per-

sonal Codes, label insertion allows
the receiver's name that is pro-
grammed in Quick Dial or Speed
Dial to be printed on documents
when they are received at the des-
tination. 

If you input your Personal Code, your
name will appear on the JOURNAL
and Transmission Result Report.

See P.100 “Programming the Person-
al Codes”.
See P.103 “Printing the Personal
Code List”.
See P.34 “Label Insertion”.

A

B

Press the {

} key. 

C

Press  0 or 1 until "2. Personal
Code" is displayed. 

Trans. Option

 2.Personal Code  hi

D

Press the {

} key. 

E

Press 0 or 1 to select "On". 

Pers. Code:    hi/OK

 [On]   Off

❒ You can cancel this feature by

selecting "Off". 

F

Press the {

} key. 

G

Enter a personal code (up to 8 dig-
its) with the number keys. 
If you make a mistake, press the

{

} key and try again. 

Pers. Code: Press OK

 [12345678]

❒ Personal codes may be any

string of 8–digit numbers (0 to
9), symbols (# and *), or spaces.
You can register up to 30 per-
sonal codes. 

H

Press the {

} key. 

The personal code is set. 

I

Specify the destination.
If you want to specify another des-
tination, press the {

} key and re-

peat step 

I. 

J

Press the {

} key. 

❒ You can cancel transmission of

a message set up for Personal
Code Transmission. (See P.17
“Canceling Transmission or Re-
ception”.)

Smt4EN-Ad-F_FM.book  Page 4  Monday, September 18, 2000  11:17 AM