Ricoh fax3310le Guia Do Utilizador

Página de 148
Using Key Operator Settings
69
7
Registering a Specified Sender 
for Authorized Reception 
Follow this procedure to register
specified senders for Authorized
Reception. Registration uses the
other party's Own Name (for dis-
play) or fax number. If the other
party is using a fax machine of the
same manufacturer, then registra-
tion uses the Own Name of the
other party registered on their fax
machine. If the other fax machine
is of a different manufacturer, then
registration uses the other party's
fax number. 
Limitation
❒ Destinations that you select as
specified senders must have
their names and fax numbers
registered on your fax machine. 
Note
❒ You can register up to a total of
30 specified senders for Autho-
rized Reception, Memory Lock,
Specified Tray, and Memory
File Transfer.
❒ A specified sender name can be
up to 20 characters long. 
❒ You can confirm the names and
fax numbers of Specified Send-
ers by name in the printed Jour-
nal.
❒ You can also confirm Specified
Senders by printing a Specified
Sender list. 
❒ In order to change a Specified
Sender entry, you must first de-
lete the entry, and then re-enter
it. 
Press 0
0
0
0 or 1
1
1
1 until "2. Program
Sender" is displayed. 
Press the {{{{OK}}}} key. 
Enter the name for the speci-
fied sender. 
Enter the other party's name or
fax number. 
Reference
For details about how to en-
ter names, see p.67 “Entering
Characters”, Basic Features.
Press the {{{{OK}}}} key. 
If you want to specify a wild-
card, press the 
0
0
0
0 or 1
1
1
1 key to
select "Yes", or select "No". 
Reference
See p.68 “Wild Cards”, Basic
Features
Press the {{{{OK}}}} key. 
The specified sender is regis-
tered. 
If you want to register another
specified sender, repeat from
step 
B. 
Deleting a Specified Sender for 
Authorized Reception
Follow this procedure to delete a
Specified Sender. 
Press 0
0
0
0 or 1
1
1
1 to select "3. De-
lete Sender". 
Press the {{{{OK}}}} key. 
StellaF15_EN_Combine_F1_Pre_FM.book  Page 69  Friday, August 27, 2004  6:23 PM