Ricoh fax3310le Guia Do Utilizador

Página de 148
Using Key Operator Settings
89
7
Note
❒ If you press the {{{{Cancel}}}} key be-
fore printing starts, the list will
not be printed and the display
shown in step 
J appears again.
MMMM
Press the 
{{{{User Tools}}}} key to re-
turn to the standby display.
Personal Codes
This function allows you to keep
track of machine usage. When Per-
sonal Codes are programmed, users
have to enter their Personal Code be-
fore they send a fax. This function is
used for the Restricted Access. See
p.91 “Restricted Access”
Important
❒ We recommend that you print the
Personal Code List and keep it
when you register or change a Per-
sonal Code. See p.90 “Printing the
Personal Code List”.
Note
❒ Personal Codes can be up to 8-dig-
its long, and you can enter the fol-
lowing numbers and symbols : 0 to
9, #, 
p, and spaces. 
❒ You can register up to 30 Personal
Codes. Each Personal Code name
can be up to 20 characters long.
Registering and Editing
AAAA
Press the 
{{{{User Tools}}}} key.
BBBB
Press 
0
0
0
0 or 1
1
1
1 until " 2. Fax Fea-
tures " is displayed.
CCCC
Press the 
{{{{OK}}}} key.
DDDD
Press 
0
0
0
0 or 1
1
1
1 until " 4. Key Op.
Tools " is displayed. 
EEEE
Press the 
{{{{OK}}}} key. 
FFFF
Press 
{{{{2}}}}{{{{2}}}}{{{{2}}}}{{{{2}}}}.
GGGG
Press the 
{{{{OK}}}} key.
HHHH
Press 
0
0
0
0 or 1
1
1
1 until " 8. Personal
Code " is displayed.
IIII
Press the 
{{{{OK}}}} key. 
Confirm that " 1. Prog. Pers. Code "
is displayed.
JJJJ
Press the 
{{{{OK}}}} key. 
KKKK
To register a new Personal Code ,
enter the Personal Code (8 digits
or less) with the number keys. To
edit a registered personal code,
press 
0
0
0
0 or 1
1
1
1 to display the de-
sired Personal Code. 
LLLL
Press the 
{{{{OK}}}} key. 
MMMM
Enter the user name. 
StellaF15_EN_Combine_F1_Pre_FM.book  Page 89  Friday, August 27, 2004  6:23 PM