Xerox 2101 ST Digital Copier/Printer Folheto

Página de 226
1
1-2
A propos de la gestion des tâches
Configuration d’un environnement contrôlé par un opérateur
Ce manuel suppose que vous travaillez dans un environnement contrôlé par un 
opérateur et que vous êtes responsable de la gestion du flux des tâches. Pour établir un 
tel environnement, vous-même ou l’administrateur devez mener à bien les tâches 
suivantes :
Attribution des mots de passe
 — L’administrateur doit attribuer des mots de passe 
séparés pour l’accès au Fiery EX2101 de l’opérateur et de l’administrateur. Pour plus 
d’informations sur l’attribution des mots de passe, reportez-vous au
 Guide de 
configuration
.
Publication de la queue Attente uniquement
 — L’administrateur ne doit activer ni 
la connexion Direct ni la queue Impression dans le menu de configuration, mais 
uniquement la queue Attente. (Pour plus d’informations, reportez-vous au
 Guide de 
configuration
.) Cela garantit que toutes les tâches envoyées par des utilisateurs distants 
sont spoulées et mises en attente sur le Fiery EX2101, en vue de la gestion des tâches 
par l’opérateur.
Etablissement de la communication entre utilisateurs et opérateur
 — L’opérateur et 
les utilisateurs distants doivent s’accorder sur une méthode pour communiquer les 
besoins en matière d’impression, tels que les maquettes FreeForm
. Les utilisateurs 
peuvent joindre des instructions aux tâches en utilisant les options d’impression et les 
champs de notes (reportez-vous à la 
Compréhension du flux des tâches
Dans un environnement d’impression contrôlé par un opérateur, les utilisateurs 
distants envoient des tâches à la queue Attente du Fiery EX2101. En utilisant un 
utilitaire de gestion des tâches, l’opérateur visualise la liste des tâches en attente et 
décide à quel moment autoriser le traitement et l’impression de chaque tâche. 
L’opérateur peut également intervenir pendant le flux des travaux pour stopper les 
tâches en cours de traitement ou d’impression, placer les tâches en attente pour une 
opération future ou modifier les paramètres d’impression définis par l’utilisateur pour 
une tâche. Dans certains cas, l’opérateur peut même modifier une tâche, dupliquant ou 
supprimant des pages ou la fusionnant avec des pages provenant d’une autre tâche 
avant d’en autoriser l’impression.