Xerox 2101 ST Digital Copier/Printer Folheto
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Impression de documents à données variables FreeForm
Lorsque les 15 premiers numéros de maquette FreeForm ont été utilisés, les utilisateurs
risquent de remplacer les maquettes FreeForm existantes en pensant attribuer des
numéros inutilisés. Lorsque les utilisateurs choisissent une valeur avec l’option Créer
maquette, toute tâche existante utilisant cette même valeur est écrasée (ils reçoivent
alors un message les avertissant qu’ils sont sur le point de remplacer une tâche
existante).
risquent de remplacer les maquettes FreeForm existantes en pensant attribuer des
numéros inutilisés. Lorsque les utilisateurs choisissent une valeur avec l’option Créer
maquette, toute tâche existante utilisant cette même valeur est écrasée (ils reçoivent
alors un message les avertissant qu’ils sont sur le point de remplacer une tâche
existante).
C’est pourquoi l’opérateur doit supprimer des maquettes ou réaffecter les numéros
compris entre 1 et 15 afin d’éviter tout problème d’écrasement. Etant la seule personne
à pouvoir attribuer les valeurs comprises entre 16 et 100, il peut exercer un niveau de
contrôle élevé sur les numéros de maquettes FreeForm utilisés.
compris entre 1 et 15 afin d’éviter tout problème d’écrasement. Etant la seule personne
à pouvoir attribuer les valeurs comprises entre 16 et 100, il peut exercer un niveau de
contrôle élevé sur les numéros de maquettes FreeForm utilisés.
P
OUR
CRÉER
UNE
MAQUETTE
F
REE
F
ORM
1.
Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez la tâche en attente qui contient
les éléments de la maquette du document.
les éléments de la maquette du document.
2.
Dans le menu Actions, choisissez Propriétés.
3.
Choisissez FreeForm dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche.
4.
Pour l’option Créer maquette, choisissez le numéro de la maquette FreeForm que vous
souhaitez attribuer à la tâche, puis cliquez sur OK.
souhaitez attribuer à la tâche, puis cliquez sur OK.
5.
Dans le menu Actions, choisissez Traiter et attendre pour la tâche.
Choisissez Imprimer ou Imprimer et attendre à partir du menu Actions si vous
souhaitez une sortie papier de la maquette FreeForm.
souhaitez une sortie papier de la maquette FreeForm.
Après le traitement, la tâche avec maquette apparaît dans la sous-fenêtre FreeForm
de la fenêtre des tâches.
de la fenêtre des tâches.
P
OUR
SUPPRIMER
UNE
MAQUETTE
F
REE
F
ORM
1.
Dans la sous-fenêtre FreeForm, sélectionnez la tâche avec maquette que vous
souhaitez supprimer.
souhaitez supprimer.
2.
Dans le menu Actions, choisissez Supprimer.