Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Guia Do Utilizador
66
Speichern und Exportieren
Es gibt folgende Formatierungsebenen:
Unformatierter Text
Hierbei wird einfacher linksbündiger Text ohne Spalten in einer einzigen
Schriftart und -größe exportiert. Beim Export in Text- oder Unicode-
Dateien werden Grafiken und Tabellen nicht unterstützt. Sie können
unformatierten Text in fast alle Dateitypen und Zielanwendungen
exportieren, in einigen Fällen können sogar Grafiken, Tabellen und
Aufzählungszeichen beibehalten werden.
Hierbei wird einfacher linksbündiger Text ohne Spalten in einer einzigen
Schriftart und -größe exportiert. Beim Export in Text- oder Unicode-
Dateien werden Grafiken und Tabellen nicht unterstützt. Sie können
unformatierten Text in fast alle Dateitypen und Zielanwendungen
exportieren, in einigen Fällen können sogar Grafiken, Tabellen und
Aufzählungszeichen beibehalten werden.
Formatierter Text
Bei dieser Formatierungsebene wird Text ohne Spalten mit Schriftart- und
Absatzformatierung exportiert; auch Grafiken und Tabellen bleiben erhalten.
Dies ist für fast alle Dateitypen möglich.
Bei dieser Formatierungsebene wird Text ohne Spalten mit Schriftart- und
Absatzformatierung exportiert; auch Grafiken und Tabellen bleiben erhalten.
Dies ist für fast alle Dateitypen möglich.
Fließseite
Bei dieser Formatierungsebene wird das Originallayout der Seiten
einschließlich der Spalten beibehalten. Dazu werden, soweit möglich,
Spalten- und Einrückungseinstellungen anstatt von Textfeldern und Rahmen
verwendet. In diesem Fall ist, anders als bei Textfeldern, ein korrekter
Textfluss zwischen den Spalten gewährleistet.
Bei dieser Formatierungsebene wird das Originallayout der Seiten
einschließlich der Spalten beibehalten. Dazu werden, soweit möglich,
Spalten- und Einrückungseinstellungen anstatt von Textfeldern und Rahmen
verwendet. In diesem Fall ist, anders als bei Textfeldern, ein korrekter
Textfluss zwischen den Spalten gewährleistet.
True Page
Bei dieser Formatierungsebene wird das Originallayout der Seiten
einschließlich der Spalten beibehalten. Dies gilt für Text, Bilder und
Tabellenfelder und -rahmen. Diese Formatierungsebene kann nur beim
Export in Zielanwendungen gewählt werden, die solche Elemente
unterstützen. Beim Export in XML und alle PDF-Varianten mit Ausnahme
des Dateityps „PDF, editiert“ ist „True Page“ die einzige Auswahl-
möglichkeit.
Bei dieser Formatierungsebene wird das Originallayout der Seiten
einschließlich der Spalten beibehalten. Dies gilt für Text, Bilder und
Tabellenfelder und -rahmen. Diese Formatierungsebene kann nur beim
Export in Zielanwendungen gewählt werden, die solche Elemente
unterstützen. Beim Export in XML und alle PDF-Varianten mit Ausnahme
des Dateityps „PDF, editiert“ ist „True Page“ die einzige Auswahl-
möglichkeit.
Tabelle
Hier werden die Erkennungsergebnisse in Tabellenform exportiert, so dass
die Dateien in Tabellenkalkulationsanwendungen verwendet werden
können. Jede Dokumentseite wird in ein separates Arbeitsblatt kopiert.
Hier werden die Erkennungsergebnisse in Tabellenform exportiert, so dass
die Dateien in Tabellenkalkulationsanwendungen verwendet werden
können. Jede Dokumentseite wird in ein separates Arbeitsblatt kopiert.
Bei einem Export in Microsoft Excel eignet sich die Option „Tabelle“ zum
Speichern ganzseitiger Tabellen. Wenn Ihr Dokument kleinere Tabellen
enthält, verwenden Sie die Option „Formatierter Text“. Jede Tabelle wird
dann in ein separates Arbeitsblatt exportiert. Der übrige Inhalt wird in ein
Index-Arbeitsblatt mit Hyperlinks zu den betreffenden Arbeitsblättern
kopiert.
Speichern ganzseitiger Tabellen. Wenn Ihr Dokument kleinere Tabellen
enthält, verwenden Sie die Option „Formatierter Text“. Jede Tabelle wird
dann in ein separates Arbeitsblatt exportiert. Der übrige Inhalt wird in ein
Index-Arbeitsblatt mit Hyperlinks zu den betreffenden Arbeitsblättern
kopiert.