Xerox 2101 ST Digital Copier/Printer Folheto

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Impressão de documentos com dados variáveis
Utilização do FreeForm
Esta seção fornece algumas sugestões para ajudar a imprimir corretamente trabalhos 
com dados variáveis.
• Pergunte ao administrador ou operador como os números do mestre do FreeForm 
serão atribuídos ao seu local de trabalho.
Se a impressão do FreeForm for utilizada por um grande número de usuários em 
seu local de trabalho, números ou intervalos de números do mestre do FreeForm  
poderão ser atribuídos a usuários ou grupos específicos. Os usuários poderão apenas 
selecionar números de 1 a 15 para as configurações das opções de impressão. 
O operador pode substituir os números do mestre do FreeForm e reatribuí-los 
a números superiores a 15 no Command WorkStation. Pode ser desejável que 
o operador atribua todos os números do mestre do FreeForm para evitar possíveis 
conflitos na sua utilização.
• Utilize os campos Notas da tarefa e Instruções para fornecer instruções ao operador 
sobre sua tarefa.
Para criar ou utilizar um número de mestre do FreeForm maior do que 15, utilize 
esses campos para solicitar que o operador substitua a configuração apropriada da 
tarefa (Criar arquivo base ou Usar arquivo base) e converta o trabalho a partir do 
Command WorkStation.
• Atribua aos trabalhos nomes únicos e descritivos.
Você e o operador devem conseguir identificar facilmente os trabalhos quando 
houver muitos trabalhos nas filas, quando os números do mestre do FreeForm forem 
reatribuídos ou quando desejar fazer referência a outro trabalho nos campos Notas 
do trabalho ou Instruções.